「追跡番号のコピペが面倒」「共有リンクがどこかいった」…不満を消すGmail機能の正解

毎日たくさんのメールをやり取りしていると、「配送予定の荷物が今どこにあるか確認するために、いちいち追跡番号をコピーして配送会社のページを開くのが面倒」「仕事用とプライベート用で署名を毎回手動で書き換えている」といった、ちょっとした作業にもたつきを感じることはありませんか？今回は、そんな日々の小さな手間を削ぎ落とし、Gmailをよりスマートに使いこなすための便利ワザを3つご紹介します！

1：コピー＆ペーストは不要！受信トレイで「配送状況」を直接確認する

ネットショッピングで頼んだ荷物の到着予定を知りたいとき、メールの中にある長い「追跡番号」をコピーして配送会社のHPに飛ぶのは手間に感じますよね。実はGmailには、追跡番号が書かれたメールを受信した際、受信トレイの画面上に「〇日にお届け予定」という最新の配送ステータスを自動で表示してくれる機能があります。わざわざメールを開いてサイトを往復する手間がゼロになる、とても便利な裏技です。

2：ビジネスとプライベートをスマートに両立！複数登録できる「自動署名」

メールを作成するとき、自分の名前や連絡先などの「署名」をその都度手入力したり、コピペしたりしていませんか？Gmailの「設定」から「署名」を作成しておけば、メール作成時に自動で署名を挿入してくれます。さらに、署名は複数パターン登録しておくことも可能なため、仕事用のカチッとした署名と、プライベート用のフランクな署名を、送信先やシーンに合わせてワンクリックでスマートに使い分けられます。

3：本文を探し回らなくてOK！共有されたスプレッドシートを一瞬で引き出す

同僚やクライアントから「スプレッドシートを共有しました」というメールが届いた際、トレイの中にメールが埋もれてしまい、「あのシートのURL、どこにいったっけ？」と探し回るのが億劫になること、ありますよね。そんな時は、Gmailの検索窓にスプレッドシートの共有を意味する特定のキーワードを入力してスマートに検索してみましょう。本文を開いてカチカチと探すもたつきを完全に無くしてくれます。

※追跡状況の自動表示機能は、対応している配送会社やGmailの設定（スマート機能とパーソナライズ）がオンになっている必要があります。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。