「こんなことまでできるの？」【Excel】ドロップダウンリスト連動で図形を切り替える裏ワザ

図形切り替えの事前準備

Excelのドロップダウンリストと図形を連動させ、資料の表現力を向上させるテクニックをご紹介します！

まず、「データの入力規則」から切り替えの基準となるドロップダウンリストを作成します。

次に、切り替えたい各図形をセル上に配置し、その図形の背後にあるセル範囲を選択します。

そして、名前ボックスに「丸」や「三角」といった名前をそれぞれ登録します。これにより図形とセル範囲がしっかりと紐づき、後続の設定がスムーズに行えるようになります。

名前の定義と設定の完了

続いて、先ほど登録したセル範囲をコピーし、表示させたい場所に「リンクされた図」として貼り付けます。

この図とリストを連動させるにはINDIRECT関数を使いますが、図の数式バーへ直接入力するとエラーになるため、注意が必要です。

そこで、数式タブの「名前の定義」から、INDIRECT関数を用いた数式を「図形」という名前で新たに登録するのがコツです。

最後に「リンクされた図」の数式バーに「=図形」と入力すれば設定完了です。

リストの変更に連動して図形が切り替わります。チェックボックス等のフォームコントロールにも応用でき、資料作りの幅が広がります。

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