【スプシ時短】 「“＝SUM”だけ入力してない？」スプレッドシートは囲むだけで合計も平均も一瞬で計算！

売上データなどの表を前にして「ここからここまでの合計をちょっと知りたいだけなんだけど……」と思った経験はありませんか？わざわざ「=SUM(…)」と関数を入力しなくても、スプレッドシートなら範囲を選ぶだけで欲しい答えがわかります。今回は、関数に苦手意識がある方でもサクッと使いこなせる、計算の自動化・効率化サポート機能を3つ厳選。これを知るだけで、仕事のスピードが格段に上がりますよ！

1：画面の右下を見るだけ！合計や平均を一発確認

計算したい数字が入ったセルをマウスやキーボードでぐるっと選択してみてください。画面の右下（クイック集計エリア）に「合計: ○○」という数字が自動的に表示されます。さらに、その「合計」という文字をクリックすると、平均、最小値、最大値、データの個数まで一覧で確認できます。一時的な数字の確認なら関数を入力する手間はゼロ。知っておくべき最高の時短テクニックです。

2：数式の範囲を矢印キーでサクサク選択

いざ関数を入力するときも便利な機能があります。数式を入力中に「範囲選択モード」を使えば、マウスを使わずにキーボードの矢印キーだけで計算したい範囲を選択することが可能です。数式内で範囲を入力できる状態のときに矢印キーを動かすだけ！もしモードが切り替わらない場合は、F2キーを押して「編集モード」と「選択モード」を切り替えることができます。手元を見ずにサクサク範囲指定できるので、作業のテンポが良くなりますよ。

3：ミスの原因を自動で検知！数式の修正提案

数式を入れたもののエラーが出てしまい、どこが間違っているのか分からない……そんな悲劇を防いでくれるのが「数式の修正提案」機能です。数式に入力ミスやエラーを検出した際、スプレッドシートが自動的に「こう直した方がいいかも？」と修正候補のボックスをポップアップで表示してくれます。チェックマークをクリック（またはCtrl + Enter）するだけで適用されるため、エラー解決に悩む時間を大幅にカットできます。

※セルのデータが文字列として保存されている場合など、表示形式によっては右下の自動計算機能（クイック集計）が動作しない場合があります。

＜出典＞

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleのアップデートにより、仕様やショートカットキーの挙動が一部変更される場合があります。