「コピペで文章がガタガタ」「コメント追加が面倒」 書式崩れ修正をなくすGoogleドキュメント＆スプシ神ワザ

資料作成やレポート執筆、チームでの共同作業で大活躍するGoogleドキュメント。しかし、文章を書いている途中でいちいちマウスに持ち替え、ツールバーのアイコンをカチカチと探していると、せっかくの執筆のリズムが崩れてしまいますよね。しごでき（仕事がデキる）なプロの人たちは、極限までマウスを使わずにキーボード操作だけで資料を美しく仕上げています。今回は、思考のスピードで文書を作成するための、必須テクニックを3つご紹介します！

1：ブラウザ検索せず画面上に全ショートカット一覧をオーバーレイ呼び出しする「Ctrl ＋ /」

ドキュメント作業中に「Ctrl＋/（スラッシュ）」を押すことで、全キーボードショートカット一覧ダイアログを画面上に即座に呼び出せます。操作方法を外部検索する手間を削減し、検索ウィンドウから目的のコマンドをその場で探せるため、執筆の集中力を切らさず作業を継続できます。

2：選択テキストに対してホームポジションから即座に修正コメントを作成する「Ctrl ＋ Alt ＋ M」

対象のテキスト範囲を指定して「Ctrl＋Alt＋M」を入力することで、マウス操作を行わずにコメント入力欄をダイレクト起動できます。「@」指定によるメンション通知や「Ctrl＋Enter」によるコメント送信までキーボード操作のみで完結できるため、共同編集時のコミュニケーション速度を飛躍的に高められます。

3：ウェブや他ドキュメントの元書式を除去してテキストのみを美しく挿入する「Ctrl ＋ Shift ＋ V」

「Ctrl＋Shift＋V」で貼り付けることで、元の文字サイズや色・リンク構造等の余計な装飾を削ぎ落としプレーンテキストとして流し込めます。貼り付け先ドキュメントのフォントやスタイル設定に自動でなじむため、手動による書式リセットや装飾修正の手間を完全に削ぎ落とせます。

※「Ctrl＋Alt＋M」などのキーボードショートカットが正常に機能しない場合は、お使いのブラウザ（Google Chromeなど）の設定や入力モード（半角表示）をご確認ください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。

【図表】便利なGoogleスプレッドシートショートカットキー一覧