「まだポチポチ重複削除してるの？」Excelの常識が変わる“数式1つ”でリストが完成する神関数3選

「大量のリストから特定のデータだけを抜き出すのに、毎回フィルターをかけるのが面倒……」と感じたことはありませんか？最新のExcel関数を使えば、抽出も並べ替えもすべて数式だけで自動化できるんです。今回は、知っているだけで「Excelを使いこなしている」と一目置かれる、データ整理の神関数を3つピックアップ。面倒な作業はExcelに任せて、スマートに仕事を終わらせましょう！

1：重複を一瞬で消し去る「UNIQUE関数」

リスト内から重複を除いた「一意の値」だけを抜き出すのが「UNIQUE（ユニーク）関数」です。これまではリボンの「重複の削除」を行う必要がありましたが、この関数なら元データに触れることなく、別の場所にクリーンなリストを自動生成できます。参照先のデータが増えれば抽出結果も自動で更新されるため、入力フォームの選択肢（プルダウン）の作成にも最適です。

＜出典＞

UNIQUE 関数 - Microsoft サポート

2：数式だけで自動並べ替え「SORT関数」

メニューの並べ替え操作を使わずに、データを「昇順」や「降順」に整えて表示するのが「SORT（ソート）関数」です。売上管理表にこの関数を組み合わせておけば、データが追加されるたびにリアルタイムでランキングが更新される表が維持されます。UNIQUE関数と組み合わせて「五十音順に整列された顧客リスト」を一瞬で作るといった合わせ技も非常に強力です。

＜出典＞

SORT 関数 - Microsoft サポート

3：条件に合うデータを瞬時に抜き出す「FILTER関数」

「特定の担当者分だけ」など、指定した条件に合うデータを元の表から自動抽出してくれるのが「FILTER（フィルター）関数」です。条件式を入れるだけで、該当するデータが別の場所に一括展開（スピル）されます。元データが更新されれば抽出結果も即座に変わるため、手作業でオートフィルターをかけ直したり、コピペを繰り返したりする手間が一切なくなります。

＜出典＞

FILTER 関数 - Microsoft サポート

これらの最新関数は「スピル」という、数式を入力したセルから隣接するセルへ結果が溢れ出す便利な機能を利用しており、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。リスト作成や集計業務のストレスを解消するために、ぜひ活用してみてください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。ご利用のExcelのバージョンにより、これらの関数がサポートされていない場合があります。