「文字数確認で執筆中断」「マウスの作業を減らしたい」ストレスを減らすGoogleドキュメント神キー3選

お仕事やレポート作成でGoogleドキュメントやスプレッドシートを編集しているとき、文字を打つ手を止めていちいちマウスに持ち替え、メニュー画面をカチカチと探していませんか？そのわずかな動作の繰り返しが、実は大きな時間ロスに繋がっているんです。仕事が速いプロの共同編集者たちは、キーボードから極力手を離さずに作業を進めています。今回は、執筆のリズムを一切崩さずにすべての作業が一瞬で終わる、最強のドキュメント効率化ワザを3つご紹介します！

1：メニューを開かずに一瞬で文字数やページ数を確認できる「Ctrl ＋ Shift ＋ C」

指定された文字数制限や進捗状況を確認する際、ツールメニューから文字数カウントダイアログを呼び出すのは大きな手間になります。執筆中に「Ctrl ＋ Shift ＋ C」を押すことで、ドキュメント全体の文字数、単語数、ページ数を即座に画面上に呼び出すことができます。キーボードから手を離さずに文字数チェックを行えるため、執筆のテンポやペース配分を維持したまま快適に作業を継続できます。

2：選択範囲に対してマウスを使わず即座にコメントを追加する「Ctrl ＋ Alt ＋ M」

共同編集メンバーに対して修正指示やフィードバックを送るコメント機能は、右クリックやアイコンを探す操作を行わずに呼び出せます。該当のテキスト範囲を選択した状態で「Ctrl ＋ Alt ＋ M」を押すと、一瞬でコメント入力ボックスが立ち上がります。キーボード入力を遮ることなくそのまま意見を記入して送信できるため、チームでのレビュー作業や校正作業の効率が飛躍的に高まります。

3：文字列へ一発でハイパーリンクや別ファイルを埋め込む「Ctrl ＋ K」

文章内に長いWebサイトURLをそのまま直貼りすると、レイアウトが崩れて視認性が大きく低下してしまいます。リンクを設定したいテキストを選択して「Ctrl ＋ K」を押し、URLを貼り付けて適用することで、美しく整ったハイパーリンクを作成できます。検索候補からGoogleドライブ内の関連ファイルを直接指定して埋め込むことも可能なため、資料作成の完成度とスピードを大幅に高められます。

※記載のショートカットキーはWindowsのキー配置を想定しています。Macをご使用の場合は「Ctrl」を「Cmd（⌘）」に、「Alt」を「Option（⌥）」に置き換えて操作してください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。

【図表】便利なGoogleスプレッドシートショートカットキー一覧