「受信トレイの未読放置してない？」Gmailの整理は「一括解除・ラベル・アーカイブ・スター」の4つで解消！

Gmailが勝手に片付く！受信トレイの整理術

今回は、Gmailに溜まる不要なメールを一掃する整理術について解説します。紹介してくれた、いなわくTVの川島さんいわく、Gmailの受信トレイは自宅のポストと同じで、溜め込まず常に綺麗に保つことが大切なんだとか。メールの山をスッキリ整理して仕事の効率をアップさせたい方はぜひチェックしてみてください。

詳細はいなわくTVさんのYouTubeチャンネルからチェック！：

1．溜まりがちなメルマガは簡単に一括解除が可能！

まずご紹介するのは、いつの間にか溜まってしまうメールマガジンの配信停止方法です。Gmailの左メニューの「もっと見る」から「配信登録を管理」を開くと、メルマガが一覧表示されます。そこから「登録解除」を押すだけで、一発で自動配信を止められます。

メールを1通ずつ開いて解除する手間が省けるため、私も重宝している時短スキルです。不要なメールに悩まされている方は、この一括解除をぜひ試してみてください。

2．仕事ができる人は使っている「自動振り分け」と「ラベル」

次に、必要なメールを自動で整理する機能です。メールの「その他」から「メールの自動振り分け設定」を選択し、条件と新しいラベルを指定してフィルターを作成します。その際、「一致するフィルターを適用」にチェックを入れると、過去のメールも一瞬で分類できます。

私もこの方法で仕事用メールを仕分けており、引き出しに書類を分けるように、Gmailが自動で綺麗に整理されるので手放せない機能です。

3．「アーカイブ」「スター」は実はとっても便利！

最後は、見終わったメールの「アーカイブ」と、一時的に残したい重要なメールの「スター」機能です。削除するのではなく、処理済みのメールを「アーカイブ」することで、受信トレイから移動させ、トレイを常に空にできます。読み終わった本を本棚へ収納するような感覚です。

一時的にマークしておきたいホテルの予約メールなどは「スター」を付け、不要になったら外してアーカイブするのがおすすめです。この習慣で、大切なメールの紛失を確実に防ぐことができます。

【まとめ】受信トレイを放置しない！ルールを決めてスッキリ

今回は、Gmailの不要メールを簡単拒否・整理する方法についてご紹介しました！ Gmailのアーカイブ機能やラベル機能を活用することで、誰でも簡単に美しい状態を保てます。

もっと詳しく知りたい方は、いなわくTVさんの動画をチェックしてみてください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものになります。あらかじめご了承ください。

1.個人利用の「BitLocker（デバイスの暗号化）」

2.Microsoftへの「診断データ」送信と「追跡型広告」

3.不要な「ウィジェット」設定

4.不要な「視覚効果」

5.1台のみの家庭環境ではこの機能はリソースの無駄遣いでしかない「配信の最適化」

【出典】

初期設定のまま使ってない？Windows11のおすすめ設定8選をパソコン博士YouTuberが徹底解説！（パソコン博士TAIKI）