「タスクバー選択が遅い...」「背後に人が来たパニック」…見られたくない画面を秒で消すPCの正解

オフィスでのデスクワークや自宅での作業中、周りの視線が気になったり、マウス操作の往復が手間に感じたりすることはありませんか？「作成中のファイルをとりあえず早く保存したいのに、メニューから保存先を選ぶのが面倒…」「突然背後に人が来て、見られたくないプライベートな画面をパッと隠したい！」そんな日常のPC作業でよくある焦りやプチストレスを、キーボードの操作だけで一瞬で解決する神スキルを3つご紹介します！

1：タスクバーを触らずにアクティブウィンドウを高速切り替え「Alt ＋ Tab」

複数の資料やWebブラウザを同時に開いて作業している際、画面下部のタスクバーをマウスで選んで切り替えるのは大きなタイムロスになります。キーボードの「Alt」キーを押しながら「Tab」キーを押すと、起動中のウィンドウ一覧が表示され、キーを押すごとに素早く表示画面を切り替えられます。マウスへ手を持ち替える回数を減らせるため、マルチタスクを非常にスムーズにこなせます。

2：すべてのウィンドウを一撃で最小化してデスクトップを表示する「Win ＋ D」

「調べものをしている時に背後に人が来て画面を見られたくない」というピンチを即座に回避できるのが、「Windows」キーを押しながら「D」キーを押すショートカットです。現在開いているすべてのウィンドウが一瞬で最小化され、まっさらなデスクトップ画面が表示されます。もう一度同じショートカットを押せば元の画面配置へ素早く復元できるため、プライバシー保護や画面整理に役立ちます。

3：ワンタップで「名前を付けて保存」ダイアログを一発で呼び出す「F12」

作成したファイルや資料を別名で保存する際、わざわざ「ファイル」メニューから選択して操作を進めるのは手間がかかります。WordやExcelなどのOfficeソフト使用中にファンクションキーの「F12」を押すだけで、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを直接画面上に立ち上げられます。マウス操作のステップを大幅に短縮でき、ファイル保存作業が驚くほどスピーディになります。

※「F12」による「名前を付けて保存」の呼び出しは、主にWindows版ExcelやWord等のデスクトップアプリで有効な標準機能です。ノートPCやキーボードの仕様によっては「Fn」キーとの同時押しが必要になる場合があります。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。

【図表】便利なGoogleスプレッドシートショートカットキー一覧