「コロンの位置ズレてる…」【Word便利ワザ】資料の見た目を一瞬で揃える！均等割り付け活用術

ショートカットを使った均等割り付けの手順

まず、コロンの左側にある項目名をドラッグして選択しましょう。2行目以降は[Ctrl]キーを押しながらドラッグすることで、離れた複数行を同時に選択できます。

次に、「[Ctrl]＋[Shift]＋[J]」のショートカットキーを押して「文字の均等割り付け」ウィンドウを開きます。

「新しい文字列の幅」には、選択範囲内で最も長い文字数が自動入力されているため、そのまま「OK」をクリックします。

これで最大文字数に合わせて各項目が均等に配置され、コロンが一直線に美しく揃います。

リボンからの操作と文字幅のカスタマイズ

ショートカットキーを忘れた場合は、ホームタブの段落グループにある「文字の均等割り付け」アイコンからも同様の設定が可能です。

また、文字幅は必ずしも最大文字数に合わせる必要はありません。

数値を「4.5」にして文字間隔を広げたり、「3」にして少し詰めたりと、好みに応じて自由にカスタマイズできます。

このテクニックを取り入れるだけで、資料の見栄えが格段にアップします。

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