「右クリックでいちいちマウスを握る」「同じ編集を繰り返す」…手作業を秒で消すPC爆速キー

パソコンでの資料作成や事務作業中、いちいちキーボードから手を離してマウスに持ち替えるのって、地味にストレスですよね。実は、パソコンのキーボードには、マウスを使わずに一瞬で操作を完結できる便利な「隠れキー」やショートカットがたくさん備わっているんです。これらを覚えるだけで、毎日の作業スピードは驚くほどアップし、定時退勤も夢ではなくなります！今回はプロも実践している爆速時短キーを3つ厳選してお伝えします。

1：マウス不要で右クリックメニューを一瞬で開く「アプリケーションキー（Shift ＋ F10）」

パソコンでファイルやテキストを選択した際、右クリックメニューを開くためにマウスを握り直していませんか？キーボードの右下付近にあるメニューアイコンが描かれた「アプリケーションキー」（または「Shift ＋ F10」）を押せば、マウスを使わずにコンテキストメニューを一瞬で呼び出せます。コピーや削除などの操作をキーボードだけでスムーズに進められるため、脱マウスを目指すなら絶対に覚えておきたい便利キーです。

2：スプレッドシートで手を止めず列を削除する「Ctrl ＋ マイナス（−）」

スプレッドシートで不要になった列を消去したいときは、ショートカットを活用するのが最も素早い方法です。削除したい列のセルを選択した状態で「Ctrl ＋ スペース」を押して列全体をハイライトし、そのまま「Ctrl ＋ マイナス（−）」を押すだけで、一瞬にして列全体を消去できます。マウス操作を挟まずにキーボード上で表の編集が完結するため、作業効率が大幅に向上します。

3：同じ書式設定や編集作業を繰り返し適用する「F4（または Ctrl ＋ Y）」

Excelで複数のセルを同じ色で塗りつぶしたり罫線を引いたりする際、同じメニュー操作を何度も繰り返すのは時間がもったいないですよね。1回書式変更や操作を行った直後に、別のセルを選択して「F4キー」（または「Ctrl ＋ Y」）を押すだけで、直前の操作をそのまま再現・繰り返し実行してくれます。単純作業を爆速で終わらせることができる強力なショートカットです。

※ノートPCやキーボードの設定によっては、F4キーを押す際に「Fn」キーを組み合わせる必要がある場合があります。Mac環境では「Ctrl」を「Cmd」や「Option」に読み替えてご操作ください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。