「マウスへの持ち替え不要！」スプシは隠しコマンドが効率化のカギ！不要データを一瞬で消し去るショートカットも

データ入力が進んできた段階で、行や列の構成を変えたくなるシーンは頻繁に訪れます。そんなとき、いちいちマウスに持ち替えてメニューを開くのは、集中力が途切れる原因にもなりますよね。スプレッドシートには、手元を見ずに一瞬で行を追加したり消したりできる便利なキーボード操作が揃っています。今回は、表の骨組みを自由自在に操るための、ちょっとマニアックで強力なショートカットをお届けします！

1：「Ctrl + Alt + プラス」で行を上に挿入

表の途中に新しい行を足したいときは、対象の行（またはセル）を選択した状態で「Ctrl + Alt + プラス」のショートカットキーを押すだけで、空白の行が一瞬で上に挿入されます。右クリックから「上に1行挿入」を選ぶ手間が省けるため、リストのデータ追加作業が驚くほどスムーズになります。連続でポンポンと押せば、複数の行を一気に追加することもできる非常に爽快な操作です。

2：「Alt + I」からの「R、B」で行を下に挿入

「現在の行の『下』に新しい行を追加したい」という場合は、メニュー操作をキーボードだけで代行するアクセスキーのコンボ技が便利です。Google Chromeブラウザ等を利用している場合、まず「Alt + I（挿入メニュー）」を押し、メニューが表示されたら続けて「R（行）」「B（下）」と順番にキーを叩くことで、下方向へ行が挿入されます。マウスを使わずにメニューの奥深くを一瞬で操作する感覚を掴むと、作業効率がグッと高まりますよ。

3：「Ctrl + Alt + マイナス」で行や列を削除

不要になった行や列をパッと消し去りたいときは、対象を選択して「Ctrl + Alt + マイナス」のキーを押すだけで、確認画面も挟まずにサクッと削除してくれます。間違えて追加してしまった行を引っ込めるときや、データの整理整頓を行う際に大活躍するコマンドです。「プラス」で構造を増やして「マイナス」で消す、と直感的にセットで覚えておくことで、迷わず流れるように表を編集できますよ。

※Windows環境（Google Chrome等）向けのショートカットです。Macをご利用の場合は、「行を上に挿入」は「Command ⌘ + Option ⌥ + プラス」、「行や列を削除」は「Command ⌘ + Option ⌥ + マイナス」にそれぞれ読み替えてご活用ください。

※一般的な日本語JIS配列キーボードでは、「=」を入力するのに「Shift」キーが必要となるため、行の挿入は公式ヘルプの仕様通り「プラス」キー（テンキーのプラス、または「れ」のキー）との組み合わせで認識されます。

＜出典＞

Google スプレッドシートのキーボード ショートカット - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

※記事内における情報は原稿執筆時のものになります。あらかじめご了承ください。