「コピペの乱れ、どう直す？」実は超シンプル！Googleドキュメントスプレッドシートで使える時短ワザ

Webサイトや他の資料から文章をコピー＆ペーストしたとき、文字が急に大きくなったり、変な色がついたりしてイラッとした経験はありませんか？元のきれいな状態に戻すために、一つずつ書式を直していくのは本当に時間の無駄ですよね。今回は、そんなコピペ時のやっかいな「書式崩れ」を未然に防ぐ方法や、ごちゃごちゃになってしまったシートをワンタップで浄化する、魔法のようなテクニックを3つご紹介します！

1：元のデザインや装飾を残さず文章に馴染ませる「Ctrl ＋ Shift ＋ V」

他の資料から文章をコピーしたとき、元の太字や色まで一緒に貼り付いてしまってドキュメントのデザインが崩れること、よくありますよね。そんなときは、いつもの貼り付け（Ctrl ＋ V）に「Shift」キーを足して「Ctrl ＋ Shift ＋ V」を押してみてください。装飾を省いたテキスト文字だけを貼り付けることができ、貼り付け先のフォントに自動で馴染んでくれるので、後から修正する手間が完全にゼロになります。

2：バラバラになった表の装飾や色を一瞬でリセットする「Ctrl ＋ \」

いろいろな資料からデータを集めて、フォントや背景色がバラバラの「汚い表」になってしまったら、「Ctrl ＋ \（バックスラッシュ）」を押してみてください。入力されている文字や数値はそのまま残し、色や太字などの装飾だけをすべてリセットしてくれます。一つずつ塗りつぶしを消すのは時間の無駄。一気にプレーンな状態に戻してからデザインを整え直す方が、何倍も速く美しい資料を作ることができますよ。

3：スプレッドシートでも罫線や背景色を排除して数値だけ残す「Ctrl ＋ Shift ＋ V」

スプレッドシートでも、Webや別のファイルからデータをコピペすると、不要な罫線や背景色がついてきて厄介ですよね。こちらも「Ctrl ＋ Shift ＋ V」を使えば、データの中身（値）だけをきれいに貼り付けることができます。数式が入っているセルをコピーして、計算結果の数字だけを別の場所に残したいときにも使えるため、集計用のシートを作るときなどには絶対に覚えておきたい必須のショートカットです。

※Mac環境をご利用の場合は、「Ctrl」を「Cmd（Command）」に置き換えて操作してください。「書式をクリア」のショートカットは、お使いのキーボード配列により「Ctrl ＋ ¥」などの組み合わせになる場合があります。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。