【PCスキル】まだ手計算してるの？Excelの自動化で業務時間が半減する！

問題

毎月の請求書作成で、金額の合計や消費税を手作業で計算していませんか？同じパターンの計算を何度も繰り返すのは、実は大きな時間ロス。Excelには、一度設定すればあとは自動で計算してくれる仕組みが用意されています。この機能を使いこなせば、入力ミスも減り、作業時間も劇的に短縮できます。

ヒント

セルに「=SUM(A1:A10)」と入力するだけで、指定範囲の合計が自動計算されます。複数のファイルで同じ計算を繰り返している場合は、マクロ機能でさらに自動化できます。

解答

Excelの関数は、セルに数式を入力することで自動計算を実現します。例えば売上合計にはSUM関数、条件付き計算にはIF関数を使用します。さらに複雑な集計業務の場合は、マクロ（VBA）を組むことで、ボタン1クリックで全て完了させることも可能です。一度設定すれば、数値を入力するだけで後は全自動なため、毎月の定例業務が劇的に効率化されます。

関数を使いこなすだけで、月間10時間以上の時短も珍しくありません。次回は『ピボットテーブルで複数シートの集計を一瞬で完了させるワザ』をお届けします。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。