「まだ電卓で叩いた結果をExcelに入れてる？」仕事が速い人が必ず設定している“IF関数”の超便利術

電卓で計算した結果をわざわざExcelに入力したり、指折り数えて日数を計算したりしていませんか？人間による手作業は、どうしてもミスが入り込むもの。Excelには、そんなアナログな作業を完璧にこなす強力な関数が揃っています。今回は、使用頻度が高いのに意外と「正しいメリット」が知られていない基本の神関数を3つ紹介します。今日から計算はすべてExcelに任せてみませんか？

1：エラーに強い足し算の極意「SUM関数」

数値を足す際、「=A1+A2+A3」のようにプラス記号で繋いでいませんか？この方法では、万が一セルに文字が含まれていた場合に「#VALUE!」エラーが出てしまいます。対して「SUM（サム）関数」なら、範囲内のテキストを自動的に無視して数値だけを合計してくれるため、入力ミスや急なシート変更にも強い、堅牢な計算表を作ることができます。

＜出典＞

SUM 関数 - Microsoft サポート

2：条件に合わせて自動判定「IF関数」

「IF（イフ）関数」は、指定した条件を満たすかどうかで結果を出し分ける論理関数です。「予算を超えていれば“予算オーバー”、そうでなければ“OK”」といった自動判定を一瞬で行えます。単なる文字の出し分けだけでなく、条件に応じて適用する計算式を切り替えることも可能なため、見積書や評価シートの作成効率を劇的に高めてくれます。

＜出典＞

IF 関数 - Microsoft サポート

3：期間や年齢を一瞬で算出「DATEDIF関数」

開始日と終了日を指定するだけで、その間の「年数」「月数」「日数」を正確に導き出すのが「DATEDIF（デイトディフ）関数」です。満年齢や勤続年数、プロジェクトの経過日数を計算する際、カレンダーをめくる手間を省き、月末の計算ミスも防げます。人事データやスケジュール管理において、ヒューマンエラーを排除する非常に強力なツールです。

＜出典＞

2 つの日付間の差分を計算する - Microsoft サポート

基本の関数も、仕組みを理解して活用すれば立派な「神ワザ」に変わります。特にDATEDIF関数は、Excelの入力候補（オートコンプリート）には表示されない特殊な関数なので、スペルを直接打ち込んで活用してみてください。※計算結果を年数にしたい場合は、単位に "Y" を指定します。

※Microsoft Excelのバージョンにより、関数の挙動や利用可能な引数が一部異なる場合があります。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。