「容量不足で受信できない」「有料課金はしたくない…」 空き容量確保！Gmail検索コマンド

「Googleアカウントの保存容量が残りわずかです」という警告が出て焦っていませんか？Gmailが容量不足になると、重要な仕事相手からの新着メールが一切受信できなくなってしまうため一刻を争う事態になります。しかし、慌てて有料の容量追加プランに加入する前に、トレイの中に溜まり続けている「過去の不要ファイル」を大掃除してみませんか？今回は、Gmail内に隠れている重たいデータを一発で見つけ出して削除する、便利な裏ワザ検索コマンドを3つご紹介します！

1：指定した年数や日数以前の古く不要なメールのみを画面上へ一掃表示させる「older_than:」

検索窓に「older_than:2y」などの経過期間コマンドを入力することで、2年以上前に受信した古いメッセージのみを一発抽出できます。過去の不要通知や完了済み案件のバックログを手作業で遡らずに一括選択して削除できるため、容量不足に伴うメール受信不可トラブルを迅速に解消できます。

2：指定サイズを超えるデータ量の重い添付ファイル付きメールをあぶり出す「has:attachment larger:」

「has:attachment larger:10M」と入力して検索することで、10MBを超える大容量添付ファイルを持つメールだけをピンポイントであぶり出せます。ストレージ容量を圧迫している主な原因である高解像度画像やPDF添付ファイルを優先破棄できるため、最小限の削除件数で効率的に大きな空き領域を確保できます。

3：PDFや画像など特定のファイル形式に絞り込んで該当メールをダイレクト抽出する「filename:」

「filename:pdf」のように拡張子を指定して検索することにより、目的の添付ファイルが含まれるメールのみを瞬時に発見できます。大量の受信履歴の中から目視で探す手間を削ぎ落とし、過去に受領した重要書類や各種資料へダイレクトにアクセスできます。

※Gmailで削除したメールは一旦「ゴミ箱」に移動します。完全に空き容量を確保するには、ゴミ箱フォルダを開き「ゴミ箱を今すぐ空にする」を必ず実行してください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。