【Gmail神ワザ】「あのPDF資料どこ？」「容量制限で警告…」メール探しと容量不足のイライラ解消テク

毎日たくさんのメールが届くGmail。あとで読もうと思っていた連絡が他のプロモーションメールなどに埋もれてしまい、受信トレイを上から下までスクロールして探し回った経験はありませんか？キーワードで検索しても、無関係なメールが大量にヒットしてイライラしてしまうことも。実は、Gmailの検索ボックスに特定の「キーワード」や「コマンド」を足すだけで、お目当ての1通をピンポイントで狙い撃ちできるんです。今回は、知っておくと重宝する検索術を3つご紹介します。

1：差出人や宛先を指定して関係ないメールの混入を防ぐ「from: / to:」

「確かあの人から大事な連絡が届いていたはずだけど、名前で検索しても別のメールばかり引っかかる…」という時は、検索ボックスに「from:相手のアドレスや名前」と入力しましょう。その差出人から届いたメールのみを綺麗に絞り込むことができます。反対に、自分が送信したメールを探したい場合は「to:相手のアドレスや名前」を使用することで、検索ノイズを最小限に抑えて目的の連絡へ瞬時にアクセスできます。

2：PDFや画像ファイルが添付されたメールを直撃する「has:attachment filename:pdf」

「会議で使う予定のPDF資料がどこに添付されていたか分からない」と受信トレイを探し回る時間は非常に勿体ないですよね。そんな時は、検索欄に「has:attachment filename:pdf」と半角で入力してみてください。添付ファイルが存在し、かつファイル形式がPDFであるメールのみをピンポイントで表示してくれます。画像を探したい場合は「filename:jpg」や「filename:png」に変更するだけで、探している資料を即座に特定できます。

3：指定サイズ以上の大容量メールを一括検出する「size:」

「Gmailの保存容量が15GBの制限に近づいています」という警告が表示された際は、「size:10m」などの容量指定コマンドでクリーンアップを行いましょう。このコマンドを入力すると、10MB以上の大容量データが添付されたメールを一括抽出できます。過去の不要な大容量メールを数通削除するだけで空きストレージを一気に確保でき、メール送受信の停止トラブルを未然に防ぐことが可能です。

※Gmailの検索演算子（from:やfilename:、size:など）はすべて半角英数字で入力する必要があります。複数のコマンドを組み合わせる場合は、コマンド同士の間に半角スペースを空けてご利用ください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。