「ドラッグ操作で行き過ぎてイライラ」「どこで数式エラーが起きている？」…スプシ作業爆速テク3選

仕事やデータの整理で大活躍するスプレッドシートですが、セルを一つずつ選択したり、長い表の下までずっとスクロールしてコピーしたりするのは、意外と時間がかかりますよね。もっとスマートに、かつ短時間で作業を終わらせたいと思っている方に朗報です。実は、スプレッドシートにはマウスに手を伸ばさなくてもキーボードや簡単な操作だけで一瞬で編集を完了できる小技があるんです。今回は、作業が劇的に早くなる爆速テクを3つお届けします！

1：ワンタッチで行や列をまるごと選択する「Ctrl ＋ Space / Shift ＋ Space」

表全体を削除したり特定の部分に一気に色を塗ったりしたいとき、マウスでドラッグして選択範囲を広げていませんか？「Ctrl」キーを押しながら「Space」キーを押すだけで、現在選択中の「列全体」を一瞬でハイライトできます。同様に「Shift」キーと「Space」キーを同時に押せば「行全体」をまるごと選択可能です。キーボードから手を離さずに広範囲を指定できるため、表の編集効率が格段にアップします。

2：ドラッグ不要で長い表の最下部まで一瞬でコピーする「フィルハンドルのダブルクリック」

セルの右下をドラッグして下まで数式をオートフィルしようとして、表が長すぎて行き過ぎてしまった経験はありませんか？そんな時は、コピーしたいセルの右下にある青い小さな四角（フィルハンドル）をダブルクリックしてみましょう。隣接する列の入力データが存在する最下行に合わせて、一瞬で数式やデータを一番下まで綺麗に自動コピーしてくれます。

3：シート内のすべての計算式を一斉表示してエラーを探す「Ctrl ＋ `」

「計算結果がエラーになっているけれど、どこに誤りがあるか分からない」と、セルを1つずつクリックして確認していませんか？「Ctrl」キーを押しながら「 `（バックティック/アクサングラーブ）」キーを押すと、シート内すべてのセルの計算式を一斉に表示させることができます。数式のズレや参照エラーを一目で発見できるため、チェックや修正作業が非常にスムーズになります。

※お使いのOSやご使用のブラウザ環境、キーボード配列（JIS配列やUS配列等）によって、数式表示キーなどの組み合わせが異なる場合があります。Mac環境では「Cmd」キーを組み合わせてご操作ください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。

【図表】便利なGoogleスプレッドシートショートカットキー一覧