「WordやExcelが高すぎる…」無料版の活用や画像をサクッとPDF化するWindowsの技3選

年に数回しか使わないソフトに、年間数万円払っていませんか？

「たまにExcelを開くだけなのに、毎月サブスク料金が引かれている」。そんなもったいない状況は、無料版や代替ツールを知ることで解決できます。

今回は、スマホライフPLUS（https://sumaholife-plus.jp/）に掲載された記事を参考に、Officeソフトの賢い運用術をご紹介。各項目の詳細はぜひスマホライフPLUSでご確認ください。

1：Microsoft 365の「完全無料版」の実力

年に数回しかWordやExcelを使わないなら、Webブラウザからアクセスする「Office.com」が最適です。無料のMicrosoftアカウントだけで基本機能が使え、ファイルの作成や保存もクラウド上で完結します。外出先ならスマホアプリ「Microsoft 365 Copilot」を入れれば、無料で閲覧や軽い編集が可能です。

＜出典＞

Microsoft 365に年1.5万円は払いすぎ！ 知らないと損する「無料版」の実力

（スマホライフPLUS）

2：マクロが必要な時だけ安く済ませる方法

無料のWeb版では高度なマクロ（VBA）が動作しません。もし一時的にフル機能が必要になった場合は、1カ月無料の体験版を利用するか、Officeが導入されているネットカフェのPCを数時間だけ利用するのが賢い選択です。長期間のサブスク契約を避けて、ピンポイントでコストを抑えましょう。

＜出典＞

WordやExcelは高すぎる？Microsoft Office製品を無料で利用する3つの賢い方法

（スマホライフPLUS）

3：標準機能だけで画像をサクッとPDF化

仕事や提出書類で、写真をPDFにして送るよう求められることがあります。専用アプリを買わなくても、Windows標準の「写真」アプリで印刷メニューを開き、プリンターを「Microsoft Print to PDF」に指定するだけで、あっという間に画像をPDFファイルとして保存・出力することができます。

＜出典＞

今さら聞けない！写真や画像をWindowsの機能だけでPDF化する方法【Windows 10＆11】

（スマホライフPLUS）

【まとめ】用途に合わせて無料ツールを使い分けよう

文書作成や表計算といった基本的な作業は、今や無料のWeb版や標準機能で十分にカバーできます。自分の利用頻度を冷静に見極め、無駄な課金を減らしましょう。

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