「縦長の表はオートフィルがずれる...」「数式コピペが上手くいかない」手間をなくすスプシ必須コマンド

表作成やデータ入力で、同じ内容をいくつものセルに入力しなければならない場面ってありますよね。Excelでもお馴染みのオートフィル機能を使おうとして、マウスでセルの右下を引っ張るのも意外と手間がかかるものです。そんなときに大活躍するのが、キーボードだけでサクッとコピーを完了させられる魔法のようなショートカットキー。これさえ覚えれば、面倒なコピペ作業から解放されて入力スピードが劇的に上がりますよ！

1：上のデータを一瞬で真下に複製！「Ctrl + D」

上のセルの内容をそのまま下に入力したいときは、コピー＆ペーストの代わりに「Ctrl + D」を押してみましょう。いちいち「コピーして貼り付け」をしなくても、一瞬で上のセルのデータが複製されます。複数のセルを選択した状態で使えば、一番上のセルの内容が下のセルすべてにコピーされるという優れもの。日付や担当者名など、同じデータを縦に連続して入力していく際に、信じられないほど作業を短縮してくれる頼もしいショートカットです。

2：左のデータを右隣へスライド展開！「Ctrl + R」

縦方向だけでなく、横方向にデータを一瞬で複製したいときは「Ctrl + R」のショートカットキーの出番です。このショートカットを使えば、左のセルの内容を右側のセルにパッとコピーすることができます。横に長い表を作成しているときや、数式を右隣の列にサクサクと適用していきたいときに非常に役立ちます。先ほどの「Ctrl + D」とセットで覚えておけば、上下左右どちらの方向へのデータ入力も自由自在になりますよ。

3：選択した全範囲に一括で同じデータを入力！「Ctrl + Enter」

あらかじめ複数のセルを選択しておき、文字や数式を入力した直後に「Ctrl + Enter」を押すと、選択したすべてのセルに同じ内容が一瞬でコピーされます。「この選択した範囲全体に、今入力した文字を一気に入れたいたい！」というときに最も輝く神ワザ。離れたセルを「Ctrl」キーを押しながら複数選択した状態でも機能するので、飛び飛びの場所に同じデータを入力したいときなど、Excel上級者も唸る効率化テクニックです。

※本記事で紹介した機能は、WindowsおよびChromeOS環境での基本操作（Google Chrome等）に対応しています。お使いのブラウザやキーボードの形式により、一部挙動が異なる場合があります。

＜出典＞

Google スプレッドシートのキーボード ショートカット(Google ドキュメント エディタヘルプ)

※Mac環境をご利用の場合は、「下方向へコピー」は「Command ⌘ + D」、「右方向へコピー」は「Command ⌘ + R」、「範囲へコピー」は「Command ⌘ + Enter」にそれぞれ読み替えてご活用ください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleのスプレッドシート仕様変更等により、一部の挙動やデフォルトのショートカットキーが変更される場合があります。