「まだ一つずつ直してる？」スプレッドシートの修正で損する人の共通点。数秒で終わる神ワザとは？

締め切り直前に「この単語、全部変更して」と言われて絶望した経験はありませんか？一つずつ直していくのは時間がかかるだけでなく、修正漏れという新たなミスを生むリスクがあります。スプレッドシートには、条件に合う文字を一括で書き換える強力な機能が備わっています。このショートカットを知っていれば、大量の修正指示も、数秒で終わる簡単なタスクに変わります。（WindowsPC版Chrome等の場合）

機能の概要：検索と置換（Ctrl + H）

「Ctrl+H」を押すと、「検索と置換」のダイアログボックスが開きます。単なる文字の検索（Ctrl+F）とは異なり、こちらは「見つけた文字を別の文字に置き換える」機能に特化しています。シート全体だけでなく、特定の範囲だけを対象にすることも可能です。

使い方：高度な条件も指定可能

修正したい範囲を選択してから「Ctrl+H」を押します。「検索」欄に変更前の文字、「置換」欄に変更後の文字を入力し、「すべて置換」をクリックすれば完了です。さらに「大文字と小文字を区別」や「正規表現」なども使えるため、複雑なパターンの修正も思いのままです。

修正作業は「Ctrl+H」にお任せ。手作業によるミスをゼロにし、空いた時間で内容のブラッシュアップに集中しましょう。

＜出典＞

スプレッドシートのキーボード ショートカット / Google

※言語やキーボードの形式によっては、一部のショートカットを使用できない場合があります。