【Excel基本の”き”】VLOOKUP関数の使い方解説！エラー対処法やXLOOKUPとの違いも

VLOOKUP関数は、大量のリストから特定のデータを垂直に検索し、対応する値を自動で抽出するツールです。「検索値・範囲・列番号・検索方法」という4つの引数で構成されます。

実務では正確性を期すため、検索方法に「FALSE（完全一致）」を指定するのが一般的です。商品IDから商品名や単価を自動表示させるなど、事務作業の自動化や転記ミスの防止に極めて有効です。

データが正しく反映されない場合、検索値の不一致（全角・半角の差など）を示す「#N/A」や、列番号の指定ミスによる「#REF!」などのエラーが発生します。また、検索対象が範囲の左端になければならないという制限もあります。

近年は、この制限を解消し、より直感的に操作できる「XLOOKUP関数」も登場しました。ただし、XLOOKUPは古いExcel（2019以前）では動作しないため、共有相手の環境に応じてVLOOKUPと使い分けることが重要です。

基本をマスターし、適切にエラーを回避することで、業務効率は劇的に向上します。使い方をチェックして、業務に取り入れてみましょう！

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