【Gmail設定術】「休みなのにメールが気になる…」を卒業！「不在通知」自動送信で休暇中対応も万全

休暇中、取引先からの連絡にすぐ返せず、相手を不安にさせてしまったことはありませんか。Gmailの「不在通知」を設定しておけば、受信したメールに対し「いつまで不在か」を自動で返信できます。不在中のトラブルを防ぎ、円滑なコミュニケーションを維持するための重要機能です。

不在通知は、指定した期間に届いたメールに対し、あらかじめ用意した内容を自動返信します。通常、同じ相手には4日ごとに一度だけ送信される仕様のため、相手の受信トレイを埋め尽くす心配もありません。「連絡先リストのメンバーのみ」に送信を絞ることも可能です。

Gmailの設定アイコンから「すべての設定を表示」を選び、「全般」タブ最下部の「不在通知」へ移動します。「不在通知 ON」を選択し、期間、件名、本文を入力します。必要に応じて送信範囲のチェックを入れ、「変更を保存」をクリックすれば完了です。設定中は受信トレイ上部にバナーが表示されます。

相手に状況を即座に伝えることで信頼を損なわずに済みます。休暇前には必ず設定する習慣をつけましょう。

迷惑メールやメーリングリスト宛のメールには原則返信されません。組織用アカウント（Google Workspace）では内部向けのみの送信設定も可能です。詳細は公式ヘルプを確認してください。

＜出典＞ Gmail の不在通知を作成する（Google ヘルプ）