【Gmail設定術】「あのメール見てなかった…」を防ぐ！受信トレイの見た目を変えて見落としを防ぐ方法

毎日大量のメールが届くと、大事な用件が未読のまま埋もれてしまいがちです。Gmailでは、受信トレイの表示形式を自分の優先順位に合わせて変更できます。新着を一番上にまとめたり、スター付きを強調したりと、チェックの効率を劇的に改善できる設定を試してみましょう。

機能の概要

受信トレイは全6タイプから選べます。「未読メールを先頭」などの上下分割型のほか、重要度で分ける「優先トレイ」、さらに複数の条件でセクションを作る「マルチ受信トレイ」などがあります。自分が最も早く気づきたいメールが、常に目に入る仕組みを作れるのが特徴です。

機能の設定方法

パソコンのGmail右上の設定（歯車アイコン）をクリック。「受信トレイの種類」から好みのスタイル（例：「未読メールを先頭」）を選択するだけで即座に反映されます。「カスタマイズ」をクリックすれば、各セクションの表示件数などの微調整も可能です。

自分のワークスタイルに合わせてレイアウトを変えるだけで、見落としの不安は解消されます。いろいろなパターンを試して、一番使いやすい形を見つけましょう。

PC版の設定です。モバイルアプリでは一部の表示形式のみ対応しています。詳細は公式ヘルプを確認してください。

＜出典＞ Gmail の受信トレイの種類を選択する（Google ヘルプ）