【Excel格差】仕事が速い人はマウスを触らない！「Alt＋↓」でリストを爆速展開する鉄則

エクセルのプルダウン（ドロップダウンリスト）は、セルに表示される選択肢からデータを選ぶ機能です。

導入することで、タイピングの手間が省けるだけでなく、全角・半角の混在といった「表記ゆれ」や入力ミスを防げるため、データ集計の精度が向上します。

作成方法は主に2通りあります。1つ目は、シート上のセルにあらかじめ作成したリストを「データの入力規則」から範囲指定する方法です。

項目が多い場合に適しており、元のリストを「テーブル化」しておけば項目の追加も自動で反映されます。

2つ目は、入力規則の「元の値」ボックスに項目を半角カンマ区切りで直接入力する方法で、選択肢が少ない場合に便利です。

作業効率をさらに高めるには、ショートカットキーの活用が有効です。セルを選択した状態で「Alt + ↓」キーを押すと、マウスを使わずにリストを展開できます。

設定を解除したい場合は、対象のセルを選択して「データの入力規則」画面を開き、「すべてクリア」をクリックします。

また、INDIRECT関数を用いて「部署名を選んだら担当者が出る」といった連動リストを作成したり、条件付き書式で選択項目に応じてセルの色を変えたりすることも可能です。

これらの機能を活用することで、業務の正確性とスピードを劇的に向上させることができます。

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