「計算が合わずにセルを1個ずつ確認…」「日付の手打ちが面倒！」イライラを解消するスプレッドシート時短術

日報や経費精算などで、毎回「今日の日付」を手打ちするのはちょっと面倒ですよね。また、誰かが作った複雑な表の計算が合わないとき、どこが間違っているのか探すのも一苦労です。実はスプレッドシートには、そんな日常的な入力の手間を省いたり、ミスの原因を一瞬で見つけ出したりする便利な機能が隠されているんです。今回は、データの入力やチェック作業を圧倒的にラクにする3つのワザをお伝えします！

1：カレンダー確認不要でその日の日付を秒速刻印「Ctrl + ;」

カレンダーを見て「今日の日付」を手打ちする作業、毎日繰り返すと結構な時間のロスになります。セルを選んで「Ctrl + ;」を押すだけで、一瞬にして現在の日付が値として挿入されます。関数と違って翌日になっても日付が変わらないので、ログや記録を残す作業に最適。これさえ知っていれば、入力ミスもなくなり事務作業が爆速になりますよ。

2：コピペで汚れたセルを瞬時にリセット「Ctrl + \」

色々な資料からデータを集めて、フォントや背景色がバラバラの「汚い表」になってしまったら、「Ctrl + \」を押してみてください。入力されている文字や数値はそのまま残し、色や太字などの装飾だけをすべてリセットしてくれます。一つずつ塗りつぶしを消すのは時間の無駄。一気にきれいな状態に戻してからデザインを整え直す方が、何倍も速く美しい資料が作れます。

3：エラーの発見が段違いに早くなる！「Ctrl + `」

計算が合わないとき、セルを一つずつクリックして数式を探すのは大変ですよね。「Ctrl + `」を押すと、計算結果の数値ではなく「数式そのもの」がシート全体に一括表示されます。どこに数式が入っていて、どこが手入力なのかが一目でわかるため、参照のズレや入力ミスを見つけやすくなります。もう一度押せば元の表示に戻る、まさに透視メガネのような機能です。

※本記事で紹介した機能は、WindowsおよびChromeOS環境での基本操作（Google Chrome等）に対応しています。Mac環境をご利用の場合は、「今日の日付を入力」は「Command ⌘ + ;」、「書式をクリア」は「Command ⌘ + \」、「すべての数式を表示」は「Command ⌘ + `」にそれぞれ読み替えてご活用ください。

※お使いのキーボード配列（JIS配列・日本語入力システム等）や環境によっては、「書式をクリア」は「Ctrl + ￥」、「数式の一括表示」は「Ctrl + Shift + @」の組み合わせで動作する場合があります。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleのスプレッドシート仕様変更等により、一部の挙動やデフォルトのショートカットキーが変更される場合があります。