【PCスキル】まだ手書き感覚で書式調整してるの？

問題

Wordで資料作成するたび、見出しのフォントサイズを手で変えて、本文の行間も手で調整して…気づいたら1時間経ってた、なんて経験ありませんか？実は、この作業時間を90%削減できる機能があります。

ヒント

ホームタブに「スタイル」というパネルがあります。ここで見出しや本文の書式をまとめて定義することで、ドキュメント全体を一瞬で統一できます。

解答

スタイル機能を使うと、『見出し1は◎◎フォント・サイズ14pt・色は青』といった書式セットを一度定義して、文書内のすべての見出しに一括適用できます。修正が必要になったときも、スタイル定義を変更するだけで全箇所が自動更新されるため、手作業は一切不要。営業資料やレポート、提案書など、毎月作成する定型文書こそスタイル活用の出番です。

書式統一が自動化できると、デザインの質も上がって時間も浮きます。次のクイズで、さらに効率を上げるテクを学びましょう。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。