「無関係なメールが大量にヒットする...」「送信元がうろ覚えで探せない」確実に見つけるGmail検索術

Gmailで過去のメールを探すとき、「キーワードを1つ入れただけじゃ、関係ないメールがたくさん出てきて探せない！」という経験はありませんか？たとえば、「エイミーさんか、デイビッドさんのどちらかから来たメール」を探したい場合や、「エイミーさんから来て、かつデイビッドさん宛てに送られたメール」を見つけたい場合、普通に検索しただけではうまくいきません。そんな複雑な条件のときに大活躍する「複数条件の組み合わせ検索」をご紹介します。

検索のプロになれる！AND・OR検索の機能概要「OR」「半角スペース」

Gmailの検索では、複数の「検索演算子」を正しく組み合わせることで、大量のメールが埋もれる受信トレイの中からでも目的のメールを確実に、そして素早く絞り込むことができます。「OR」演算子（または中括弧 { } ）を使用すると「条件A、または条件Bのどちらかに一致する」メールを同時に探すことが可能です。一方、複数の条件を「半角スペース」で区切って並べると「条件Aと条件Bのすべてに一致する」というAND検索になり、探したいメールをピンポイントで特定するのに非常に役立ちます。

スペースと大文字入力がポイント！複数条件で検索する手順「from:amy OR from:david」

具体的な手順はとても簡単で、Gmail上部にある検索ボックスに「from:amy OR from:david」のように演算子とキーワードの間に必ず半角スペースを空けて入力します。エイミーさん、またはデイビッドさんから来たメールをOR検索したいときは、このように「OR」を半角大文字で入力するか、中括弧を使って「{from:amy from:david}」とスペースで区切って入力します。また、エイミーさんから来て、なおかつデイビッドさんに宛てたメール（AND検索）を探したい場合は「from:amy to:david」と間に半角スペースを入れるだけで即座に抽出されます。

複数の条件を自由に組み合わせられるようになれば、メール探しの時間は劇的に短縮されます。複雑な検索を使いこなして、Gmailをもっとスマートに活用していきましょう！検索演算子やスペース、記号を入力する際は、必ずすべて半角文字を使用してください。

※大文字の「OR」を小文字の「or」にしてしまったり、前後の半角スペースが抜けて文字列が繋がってしまったりすると、Gmailが演算子として認識せず、単なる一般的な検索キーワードとして処理されてしまうため注意が必要です。詳細な検索演算子の仕様については、Gmailの公式ヘルプセンターを確認してください。

＜出典＞

Gmail の検索を絞り込む - Gmail ヘルプ

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。GoogleサービスやGmailアプリのアップデート等に伴い、UIデザインや一部の検索仕様が変更される場合があります。