【PCスキル】まさか毎日手作業でメール仕分けしてないよね？

問題

朝出勤するとメールが大量に届いて、プロジェクト別・クライアント別に手作業で振り分けている…毎日これで30分も時間を失ってませんか？実は、特定の条件（送信者・件名のキーワード）に合致したメールを自動で指定フォルダに振り分ける仕組みを一度設定すれば、以降ずっと自動化できるんです。

ヒント

特定の送信者やキーワードを条件に、メールを自動で指定フォルダに移動させる機能です。一度設定しておくと、受信時に自動で判別・分類されます。

解答

Outlookの「仕分けルール」は、受信メールに対して『〇〇からのメールは◆フォルダに自動移動』『件名に◎◎が含まれたら▲フォルダに移動』といった条件を複数設定できます。設定方法は、ホーム タブ → 仕分け → 仕分けルール → 新しいルール を選択し、条件（送信者・件名・宛先など）と動作（移動・削除・転送など）を指定するだけ。プロジェクト別、クライアント別、優先度別など、業務に応じて複数ルールを組み合わせることで、メール管理の時間が劇的に削減されます。

仕分けルールを活用すれば、毎日の手作業が一気に解放されます。次は、テンプレート機能で定型メール対応を効率化してみましょう！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。