コピペで文字の大きさや色が変わるイライラ、何百行ものデータ迷子…スプシの作業時間を激減させる神ワザ

「スプレッドシートの作業、もっと早く終わらせたいな……」と悩んでいませんか？ Excelと同じように、スプレッドシートにも便利なショートカットがたくさんあります。マウスとキーボードを行ったり来たりする時間は、塵も積もれば山となりますよね。そこで今回は、毎日の業務で絶対に覚えておきたい、基本にして効果絶大なショートカットキーを3つピックアップしました。これさえ知っていれば、明日からの仕事がサクサク進むこと間違いなしです！

1：ミスを一瞬でなかったことに！「Ctrl + Z」

作業中に間違ってデータを消してしまったり変なところにペーストしてしまったりしたときは、Windowsなら「Ctrl + Z」、Macなら「Command ⌘ + Z」を押すだけで直前の操作を一瞬で取り消すことができます。慌ててマウスに持ち替えてメニューの「元に戻す」ボタンを探す必要はありません。何度か連続して押せばさらに前の状態まで遡ることも可能。ミスを恐れずサクサク作業を進めるための、お守りのような基本ショートカットです。

2：膨大なデータから一発で見つけ出す「Ctrl + F」

何百行もあるデータの中から特定のキーワードを一発で見つけ出したいときは、Windowsなら「Ctrl + F」、Macなら「Command ⌘ + F」を活用しましょう。画面右上に小さな検索窓が表示され、探したい文字を入力するだけで該当箇所がすべてハイライトされます。目で追って探す時間と見落としのリスクを完全にゼロにしてくれる、広いシートの中で迷子にならないための必須ナビゲーション機能です。

3：書式を崩さずデータだけ移動「Ctrl + Shift + V」

他のセルやWebサイトからコピーした内容を貼り付ける際に、「Ctrl + Shift + V」（Macは「Command ⌘ + Shift + V」）を使えば、余計な文字サイズや背景色を削ぎ落として純粋なデータ（値）だけを貼り付けることができます。ただ「Ctrl + V」で貼り付けた結果、表のデザインがバラバラになってイライラした経験は誰しもあるはず。資料の見た目の美しさをスマートに保ちながら、効率よくデータをまとめるための超必須の神ワザです。

※Windows環境（Google Chrome等）向けの標準的なショートカットをご紹介しています。Macをご利用の場合は、「Ctrl」キーを「Command ⌘」キーに読み替えてご活用ください。

＜出典＞

Google スプレッドシートのキーボード ショートカット - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleのスプレッドシート仕様変更等により、一部挙動が異なる場合があります。