「まだフォルダ分けで消耗してる？」Gmailの受信トレイが劇的にすっきり！仕事がデキる人の“ラベル”活用術

受信トレイがメールで埋まり、重要な連絡を見失っていませんか。Gmailの「ラベル」は、メールにタグを付ける感覚で整理できる機能です。フォルダ分けとは違い、1通のメールに複数のラベルを貼れるため、「未対応」かつ「プロジェクト名」といった柔軟な管理ができ、検索効率が格段にアップします。

ラベルは自分だけに見える分類タグで、最大5,000個まで作成可能です。ラベルを付けて「アーカイブ」すれば、受信トレイをすっきりさせつつ、必要なときだけラベルからメールを確認できます。階層構造（子ラベル）も作れるため、プロジェクトごとの細かな管理にも適しています。

PC版Gmailの左メニュー「新しいラベルを作成」をクリックし、名前を入力して「作成」します。メールに付ける際は、上部のラベルアイコンから選ぶか、ドラッグ＆ドロップでOK。ラベルリストのメニューから色を変更すると、受信トレイでの視認性が一気に高まります。

色分けを活用して優先順位を「見える化」すれば、メール探しの時間は大幅に削れます。すっきりした受信トレイで仕事の質を高めましょう。

ラベル数が多すぎると動作が重くなる可能性があるため、500個以内での運用が推奨されています。詳細は公式ヘルプを確認してください。

＜出典＞ラベルを作成して Gmail を整理する（Google ヘルプ）