【Gmail設定術】基本の署名自動挿入ガイド。複数登録使い分けでビジネスをスマートにも

ビジネスメールを送る際、毎回自分の名前や住所を手入力するのは意外と時間がかかるもの。Gmailの「署名」機能を使えば、あらかじめ設定したテキストをメールのフッターとして自動挿入できます。入力ミスを防ぎつつ業務効率を上げられる、ビジネスシーンの必須設定を見直してみましょう。

署名はメールの末尾に自動追加されるテキストブロックです。最大10,000文字まで登録可能で、画像の追加やリンクの設定も行えます。複数の署名を作成できるため、送信先や用途（社内・社外など）に合わせてデフォルトの署名を使い分けることも可能です。

設定アイコン（歯車）から「すべての設定を表示」をクリックし、「全般」タブ内の「署名」セクションまでスクロールします。「新規作成」で署名に名前を付け、内容を入力します。「デフォルトの署名」設定で、新規メール用と返信用に使う署名をそれぞれ選択し、最下部の「変更を保存」を押して完了です。

一度設定すれば、相手に必要な情報を漏れなく提示できるようになります。場面に応じた使い分けで、さらにスマートなやり取りを目指しましょう。

PC版で設定した署名は、モバイルアプリ版の設定とは同期されない場合があるため、個別に確認が必要です。詳細は公式ヘルプを確認してください。

＜出典＞ Gmail の署名を作成する（Google ヘルプ）