【Excel作業効率爆上げ】検索値も位置もお任せ！「抽出関数」で情報収集スピードUP

特定の値を元にデータを呼び出すときの基本はVLOOKUP関数です。縦方向のデータ検索に便利ですが、検索値は範囲の左端にある必要があります。

横方向の検索ならHLOOKUP、さらに検索値の位置を問わず柔軟に抽出したい場合はXLOOKUPやINDEX＋MATCH関数の組み合わせが有効です。

特にXLOOKUPはOffice 2021以降で使えるVLOOKUPの上位互換で、弱点を克服しているのでとても便利です。

複数行をまとめて表示させたい場合は、まずはフィルター機能が手軽です。さらに元データが更新されたら自動で反映させたい場合は、FILTER関数を使うと効率的です。

抽出がうまくいかない場合は、次の3点を確認しましょう。

・#N/Aエラー：検索値が存在しない、もしくは余計な空白や全角半角の不一致

・データ型の不一致：数値と文字列が混ざっている

・セルの結合：参照範囲がずれる原因になるので解除が必要

これらを使い分けることで、情報収集のスピードと正確性を大幅にアップできます。

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