「あの機能ってどこから呼び出すんだっけ？」機能名を入れるだけ！検索を使いこなすスプレッドシート時短術

大量のデータを扱うスプレッドシートの作業で、いちいちマウスを使って画面を下までスクロールしたり、メニューから機能を探したりして時間を無駄にしていませんか？日々のちょっとした操作も、ショートカットキーを覚えるだけで驚くほどスムーズになりますよ。今回は、数千行あるデータも一瞬で処理できるような、スプレッドシートを爆速で使いこなすための強力なショートカットを3つピックアップしてご紹介します！

1：数万行のデータも一発選択！列全体をスマートに指定「Ctrl + Space」

特定の列をまとめて削除やコピーしたいとき、マウスで上部の列番号をクリックしに行くのは意外と時間がかかりますよね。カーソルがある場所で「Ctrl + Space」を押すと、データが何行あろうと一瞬でその列全体を選択できます。その直後に削除のショートカットなどを使えば、マウスに一切触れることなく列操作が完了し、作業スピードがぐっと上がります。

2：ドラッグのイライラから解放！上のセルの内容を下方向にコピー「Ctrl + D」

数式やデータを下のセルに反映させるとき、セルの端をマウスで掴んで下までズズズッとドラッグするのは、行数が多いと大変です。コピーしたい範囲を下まで選択してから「Ctrl + D」を押せば、一番上のセルの内容が一気に下方向へコピーされます。スクロールの待ち時間や、ドラッグで行き過ぎてイライラするロスから解放される魔法のショートカットです。

3：メニューを探す手間ゼロ！あらゆる機能を一瞬で呼び出す「Alt + /」

「行の固定ってどこのメニューだっけ？」と探す時間はもったいないですよね。「Alt + /（スラッシュ）」（Macは「Option + /」）を押すとメニューを検索できるツール窓が現れ、機能名の一部を入力するだけで目的のコマンドが瞬時にリストアップされます。そのままEnterキーを押せばすぐに実行されるので、深い階層にある機能も迷わず呼び出せます。メニューの場所を暗記する必要はもうありませんよ！

※日本語入力（IME）がオンの状態だと、全角スペースが入力されてしまいショートカットがうまく動作しないことがあるので注意しましょう。各キー操作を行う際は、あらかじめ半角英数入力モードに切り替えておくのがスムーズです。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。