「このままだと、明日の朝に間に合わない」会議室でホワイトボードに各メンバーのタスクを書き出した私→翌朝に提案資料が一気に揃ったワケ

大事な顧客への提案を翌朝に控えた、平日の夕方。

4人で動いていたチームの進捗は、見事にばらばらでした。

営業の主担当はクライアント訪問続きで資料に手をつけられず、企画担当の同期は別案件の納期に追われ、デザインを担う後輩は別チームのレビューを優先している。

私はその週の頭から、提案資料の構成だけは早めに固めて共有していました。けれど、決まった構成にそって各自が中身を入れる段階で、足並みがまったく揃わないのです。

(このままだと、明日の朝に間に合わない)

定時を過ぎたフロアには、それぞれのモニターを睨みながら別作業をしている人たちの姿。誰も「いまこの提案を仕上げよう」とは言わない、独特の重い空気が流れていました。

このまま誰かが声をかけるのを待っていたら、たぶん今夜は終わらない。

私は意を決して、デスク越しに3人へまとめて声をかけました。

「30分だけ集まりませんか」

怪訝そうな顔をしながらも、3人とも顔を上げてくれました。

空いていた小会議室を押さえて、私はホワイトボードに大きく明日の提案の章立てを書きました。

その横に、それぞれのメンバーの名前。

「いま、誰が何を持ってる状態か、ここで一回ぜんぶ並べさせてください」

営業の主担当には冒頭の課題整理。同期にはサービス比較のスライド。後輩には表紙と図のリサイズ。私は構成全体の調整と、Q＆Aの想定問答。

30分の整理の中で、ひとつ怖いことに気づきました。

クライアントから前週に届いていた仕様変更のメールが、営業の主担当の受信箱で止まっていて、企画と私のところまで届いていなかったのです。

気づかないまま提案していたら、当日に的外れな資料を出してしまうところでした。背筋がすっと冷たくなった瞬間です。

その場で内容を共有し直し、夜のうちに資料を作り変えるところまで巻き戻して合意。それぞれが何時までに何を仕上げて、誰に渡すのか、ホワイトボードに時刻まで書き込みました。

翌朝、出社して自分のメールを開くと、深夜のうちに3人から仕上がった資料が次々と届いていました。

提案は無事に時間内で着地し、クライアントからは仕様変更を踏まえた具体的な質問が返ってきます。

会議室を出た瞬間、同期が小さく拳を握って笑ってくれました。

(声、かけてよかった)

動いてくれない誰かを待つよりも、自分から30分だけ場を作る方が、ずっと早く全体が動き出す。あの夕方の重い空気を思い出すたび、いまでも胸の真ん中が静かに熱くなるのです。

※GLAMが独自に実施したアンケートで集めた、30代・女性読者様の体験談をもとに記事化しています

※本コンテンツ内の画像は、生成AIを利用して作成しています。