「そのフォント調整、右クリックで消耗してない？」一発で書式が整う「Ctrl+Space」などパワポ神編集術

「商品名が変更になったから、資料内の表記をすべて直して！」そんな指示が飛んできた時、1枚ずつスライドをめくって目視で探すのは非効率の極みであり、ミスの温床です。また、見出しの文字サイズを整える細かな作業も、積もり積もれば膨大な時間を奪います。ここでは、テキストの検索・置換から書式調整まで、文字入力のストレスを劇的に減らすプロの編集テクニックを3つご紹介します。

1：文字列をすばやく検索・置換する（Ctrl + F / H）

特定の見出しや単語を探す時は「Ctrl + F」で「検索」ダイアログボックスを開きましょう。さらに、ある単語を別の単語に一気に書き換えたい時は「Ctrl + H」で「置換」ダイアログを呼び出します。これを使えば、資料内に散らばった古い商品名や担当者名を、たった数秒で漏れなく新しいものに変更でき、修正の手間が大幅に省けます。

2：文字のサイズを直感的に調整する（Ctrl + Shift + > / <）

テキストボックス内の文字サイズを変える際、数値を選んで「これじゃないな」とやり直すのは面倒ですよね。テキストを選択して「Ctrl + Shift + >」を押せば拡大、「Ctrl + Shift + <」を押せば縮小が瞬時に行えます。画面のバランスを見ながらカチカチとキーを押すだけで最適なサイズに決まるため、マウス操作にはもう戻れなくなります。

3：手動で設定した文字書式をリセットする（Ctrl + Space）

Webサイトや他の資料から文章をコピペした際、フォントが変な色になったり、不要な下線や太字が混ざったりして困ったことはありませんか？ 手作業で直す必要はありません。対象を選択して「Ctrl + Space」を押すだけで、手動で設定された文字書式が一瞬で解除され、標準のきれいな状態に戻ります。資料の統一感を保つための魔法のキーです。

テキスト編集のスピードを上げれば、内容を練る時間をさらに確保できます。

※Windows版 PowerPointでの操作を前提としています。キーボード配列により動作が異なる場合があります。

＜出典＞

キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。