【パワポ時短】その手作業、もったいない！一瞬で文字が整う「書式」テクニック3選

「なんとなく文字のバランスが悪い…」と悩みながら、マウスで行ったり来たりして微調整を繰り返していませんか？ その「迷っている時間」こそが、残業の元凶かもしれません。キーボードだけで文字の大きさや配置をコントロールできれば、画面を見ながらパズルのようにレイアウトを組めるようになります。デザインセンスに自信がなくても大丈夫。これを使えば誰でも整った資料が作れます。（Windows版 PowerPointの場合）

その1：サイズ調整を直感的に「Ctrl + Shift + > / <」

文字の大きさを変える時、数値を選んで「これじゃないな」とやり直すのは面倒です。テキストを選択して「Ctrl + Shift + >」を押せば拡大、「Ctrl + Shift + <」を押せば縮小ができます。バランスを見ながらカチカチとキーを押すだけで最適なサイズに決まるため、マウス操作には戻れなくなります。

その2：タイトルを一瞬で「中央揃え」（Ctrl + E）

表紙のタイトルや見出しを配置する際、ツールバーのボタンを探していませんか？ カーソルを対象の段落に置き「Ctrl + E」を押せば、一発で中央揃えになります。ちなみに左揃えは「Ctrl + L」、右揃えは「Ctrl + R」です。マウスカーソルの移動時間をゼロにする、レイアウト調整の基本技です。

その3：書式の汚れをリセット「Ctrl + Space」

Webサイトや他の資料からテキストを貼り付けた際、フォントや文字色がバラバラになって困ったことはありませんか？ 手動で直す必要はありません。テキストを選択した状態で「Ctrl + Space」を押すだけで、手動で設定された文字書式が一瞬で解除され、標準の状態に戻ります。資料の統一感を守るための「浄化」コマンドです。

見た目の調整に時間をかけるのは今日で終わりにしましょう。これらのキーを使えば、プロのような整ったスライドが、驚くほどのスピードで完成します。

＜出典＞

キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。