「コピペした文字の書式がバラバラ…」そんなWordのイライラ即解消！作業爆速化ショートカット3選

「この見出し、もう少し大きくしたいな」「タイトルを真ん中に寄せよう」といった修正のたびに、マウスでメニューを探してカチカチとクリック。これではせっかくの集中力が途切れてしまいますよね。実は、仕事が速い人はこうした作業を指先一つでスマートに終わらせています。今回は、知っているだけで作成スピードがぐんと上がり、周りからも「頼りになる！」と思われるような、文字整形の便利なショートカットをご紹介します。（Word for Windows 用の場合）

1：サイズ調整を直感的に「Ctrl + [ / ]」

フォントサイズをメニューから選ぶとき、「12だと小さいかな？14だと大きすぎ？」と迷うことはありませんか？ そんな時はテキストを選んで「Ctrl + [ 」（小さく）や「Ctrl + ] 」（大きく）を押してみてください。1ポイントずつ変わるので、画面を見ながら「ここだ！」というベストなサイズを感覚的に選べますよ。

2：タイトルを一瞬で「中央揃え」（Ctrl + E）

表紙のタイトルを真ん中に配置したいとき、スペースキーを連打して調整していませんか？ 配置したい行にカーソルを置いて「Ctrl + E」を押すだけで、一瞬でピタッと中央に揃います。ちなみに右寄せは「Ctrl + R」、左に戻すのは「Ctrl + L」とセットで覚えると、もうマウスでボタンを探す必要はありません。

3：書式の汚れをリセット「Ctrl + Space」

Webサイトなどからコピーした文章を貼り付けた際、フォントや色がバラバラで困ってしまうことはよくありますよね。手動で一つずつ直すのは大変ですが、対象を選んで「Ctrl + Space」を押せば大丈夫。太字や色などの設定がパッとリセットされ、標準の状態に戻るので、一から整え直すのがとても楽になります。

見た目の調整に手間取るのは、今日で終わりにしましょう。これらのキーを味方につければ、誰が見ても見やすい資料を、驚くほど短時間で仕上げられるようになりますよ。

＜出典＞

Word のキーボード ショートカット（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。