【Excel爆速化】えっ、まだ手動なの？一生「仕事が遅い」と思われたくない人が習得すべき神ショートカット3選

「作業が終わらない……」と焦っている横で、涼しい顔をして仕事を終える同僚はいませんか。 その差は、マウスを捨ててショートカットを使いこなしているかどうかにあります。 特にデータの整理や分析の初動で差がつく3つのテクニックを厳選しました。 今ここで学ばなければ、あなたは明日も無駄なクリックを繰り返し、貴重な時間を失い続けることになるでしょう（Excel for Windowsの場合）。

Ctrl + T で一瞬でテーブル化

データが含まれるセル範囲を選択し、「Ctrl+T」（またはCtrl+L）を押すだけで、即座にテーブルが作成されます。これにより、データの並べ替えやフィルター処理が容易になるだけでなく、行の色が交互に設定されるため視認性が劇的に向上します。スクリーンリーダーを使用するユーザーにとっても、意味のある列見出しを持つテーブルはデータの理解を助ける重要な要素となります。

Ctrl + Q でデータのクイック分析

数値データが含まれるセル範囲を選択して「Ctrl+Q」を押すと、クイック分析ツールが起動します。このメニューからは、条件付き書式、グラフの作成、合計値の算出、スパークラインの挿入などが即座に行えます。データの意味を視覚的に素早く把握したい場面で、リボンから機能を探す手間を徹底的に省き、最短ルートで分析結果を得ることができる非常に強力な機能です。

Alt + Q で機能を爆速検索

使いたい機能がリボンのどこにあるか分からず、イライラした経験は誰しもあるはずです。そんな時は「Alt+Q」を押して、「操作アシスト」または「検索」フィールドを呼び出しましょう。ここに実行したい操作名を入力すれば、関連するコマンドがリストアップされ、そのまま実行可能です。機能を「探す」という無駄な時間をゼロにできる、まさに神業と言えるショートカットです。

これらを習得すれば、あなたの作業スピードは劇的に変わります。「仕事ができる人」への第一歩を、今すぐ踏み出しましょう。

＜出典＞

Excel のキーボード ショートカット

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。