【PC操作】マウスでチマチマ整えるのはもう終わり！キーボードだけで表を美しくする決定版

エクセルで表を作るとき、セルの色や罫線、列の幅などを一つずつ設定していませんか。実は「貼り付け」のオプションを使いこなせば、すでに整っている部分のレイアウトだけを「コピー」して使い回すことができます。今回は、資料の完成度を高めつつ作業時間を削るための、書式管理に特化したコピー技を3つピックアップしました。これを使えば、面倒な整列作業から解放され、分析などの重要な仕事に集中できます（Excel for Windowsの場合）。

「T」キーで書式設定のみを貼り付け

特定のセルの色やフォント、罫線だけを他のセルにコピーしたい時は、コピー後に「Ctrl+Alt+V」を押し、続けて「T」キーを叩きます。これにより、セルの内容（文字や数値）はそのままに、書式設定だけが適用されます。複数の表でデザインを統一したい場合、手動で再設定する必要がなくなり、デザインのミスも防げます。

「W」キーで列の幅を完璧にコピー

表の列幅を他の場所にぴったり合わせたい時は、「W」キーを使った貼り付けが便利です。コピー元の列を選択して「Ctrl+C」を押した後、適用先の列で「Ctrl+Alt+V」から「W」を選択します。これで列幅のみがコピーされるため、手動で境界線をドラッグして微調整するストレスから解放され、見た目が整った美しいシートが完成します。

「U」キーで値と数値の書式を維持

数式の結果を貼り付けつつ、通貨やパーセンテージなどの表示形式も崩したくない時は「U」キーを活用しましょう。「形式を選択して貼り付け」で「U」を選択すると、値と数値の書式が同時に適用されます。通常の「値貼り付け」では消えてしまう桁区切りや通貨記号が保持されるため、貼り付けた後に再度書式を設定し直す手間が一切不要になります。

レイアウトのコピーを極めることは、プロフェッショナルな資料作成の第一歩です。これらの小技を使いこなし、見た目とスピードを両立させたエクセル操作を目指しましょう。

＜出典＞

Excel のキーボード ショートカット

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。