『ご確認ください』は悪印象…仕事ができる大人が使う“６つの言い換えフレーズ”とは？【プロが監修】

2025.4.9

「ご確認ください」はビジネスメールでよく使われる表現です。

ですが、状況によっては事務的で冷たい印象を与えることも…。

特に目上の人や取引先に対しては、もう少し柔らかい表現に言い換えると丁寧で好印象を与えられます。

今回は、「ご確認ください」をやわらかく伝えるための言い換え表現をお伝えします。

目上の人に使いやすい「ご確認ください」の言い換え表現

「ご確認ください」は「確認してください」を丁寧にした表現です。

名詞の「確認」に、尊敬語の「ご」＋「ください」を付けることで、相手を敬いながらこちらの要望を伝える尊敬語のため、目上の人に使っても大丈夫。

しかし、「ご確認ください」はちょっと冷たく感じられる方もいるので、少し言い換えるのがおすすめです。

言い換えの表現をご紹介します。

「ご確認くださいませ。」→丁寧語「ます」の命令形「ませ」を付けることでやわらかい印象にできますよ。相手に指示や依頼を丁寧にする表現です。
「ご確認くださいますよう、お願いいたします。」→目上の人に対しては「お願いいたします」と組み合わせた表現が適切です。ビジネスメールの締めくくりの文に使われることも多いので覚えておくと便利ですよ。
「ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」→「ください」をクッション言葉の「のほど」にすれば、やわらかい印象で伝えることができます。相手に確認を丁寧に催促する表現です。
「ご確認いただけましたら幸いです。」→相手にさりげなく確認を促すことができる。やわらかい表現なので、プレッシャーも感じさせにくい表現です。
「お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。」「恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。」→ 相手の手間を考慮し、より配慮のある言い方になります。目上の方にも適していますよ。
「ご確認のうえ、ご対応いただけますと助かります。」→ 相手が確認後に、何か対応が必要な場合に使いたい表現です。

「ご確認ください」は、少し言い換えるとやわらかい表現に

「ご確認ください」だけだと命令に近い印象を与えることもあります。そのため、相手や関係性に応じて、表現を使い分けるのがベストです。

依頼するときは、「お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。」のように疑問形で投げかけると、指示命令されたわけではないので、相手も自分事として考えてもらえるようになります。

依頼や感謝のニュアンスを加えるとより丁寧になりますよ！相手に配慮した言葉遣いを意識して、より円滑なコミュニケーションを目指しましょう。

監修者：栗栖佳子（株式会社宙代表取締役・ビジネスコーチ）

大学卒業後、人材サービス会社パソナで法人営業およびコーディネーターとして1万人以上の採用・面接・キャリアカウンセリング並びにスタッフや部下の人材育成に取り組む。2009年ビジネスコーチとして、株式会社宙（sora)を設立。
【コミュニケーション次第で人が変わり、組織が変わり、人生が変わる！】をモットーに、コーチング、アンガーマネジメント、「1on1」マネジメント等、レゴブロックやインプロなど多彩なワークショップを取り入れながら社員や管理職の意識改革、組織風土改革の研修やセミナー、講演活動を年間120回以上行っている。また、3人の子どもを育てながら働いてきた経験から、ワーク＆ライフマネジメント、リカレント研修、女性活躍推進アドバイザーとしてお互いの価値観にとらわれず、同感しなくても共感し合える組織作りを目指して活動中。

著書：才能を伸ばす人が使っているコミュニケーション増補改訂版ペンコム出版社