「プレゼン本番、マウス操作で消耗してない？」「F5」を叩くだけで準備完了！恥をかかないパワポ技3選

「いざ発表！」という瞬間に、カーソルを見失ってスライドショーの開始ボタンが押せない…。そんな冷や汗をかく経験はもう終わりにしましょう。聴衆の視線を集めるプレゼン本番では、パソコンの操作に気を取られず、堂々と振る舞うことが重要です。キーボードショートカットを活用すれば、画面を見ずとも一瞬でスライドを切り替えられます。本番で絶対に役立つ、魔法のキーを3つ伝授します。

1：一発でスライドショーを開始する（F5）

資料の準備ができたら、マウスに触れることなく「F5」キーを押しましょう。たったこれだけで、自動的にスライドの1枚目からスライドショーが開始されます。ちなみに、現在表示しているスライドの途中から開始したい場合は、「Shift + F5」を押すのが一般的です。スマートに発表をスタートさせるための、プレゼンター必須のテクニックです。

2：発表者ツールにサッと切り替える（Alt + F5）

プレゼン中、次のスライドのプレビューや自分のための「ノート（カンペ）」を見ながら話したい時は、「発表者ツール」が非常に便利です。「Alt + F5」を押せば、プロジェクターには通常のスライドを映したまま、手元のパソコン画面だけを発表者ツールに切り替えることができます。これを知っていれば、原稿を暗記しきれなくても安心して本番に臨めます。

3：スライドショーをスムーズに終了する（Esc）

発表が終わり、質疑応答に入る際や、別の資料を見せたい時、スライドショーを終わらせるために右クリックメニューを開く必要はありません。キーボードの左上にある「Esc（エスケープ）」キーをポンと押すだけで、瞬時にスライドショーが終了し、通常の編集画面に戻ります。開始から終了まで、一連の流れをスタイリッシュに決めましょう。 本番の操作がスムーズだと、それだけでプレゼンの説得力が増します。 ※Windows版 PowerPointでの操作を前提としています。キーボード配列により動作が異なる場合があります。

＜出典＞

キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。