【パワポ爆速化】「Ctrl+C」はもう古い？”図形を一瞬でコピー”など、スライド作成が爆速になる神キー3選

「スライドをもっと速く作りたい」と思いつつ、結局いつもと同じマウス操作を繰り返していませんか？ 締め切り前の貴重な時間を、単純なクリック作業で浪費するのはもったいないことです。実は、プロはマウスを使わずに一瞬でオブジェクトを複製したり、スライドを追加したりしています。知っているだけで指先の動きが変わり、定時退社が近づく「魔法のキー」を3つ伝授します。（Windows版 PowerPointの場合）

その1：一瞬で複製する「Ctrl + D」

図形やテキストボックスを増やす際、「Ctrl + C（コピー）」と「Ctrl + V（貼り付け）」を繰り返していませんか？ 「Ctrl + D」を使えば、選択したオブジェクトを一発で複製（Duplicate）できます。さらに、スライド自体を選択した状態で押せば、スライドそのものを複製することも可能です。2段階の操作が1回で済むため、大量の図形を扱う資料作成では圧倒的な時短になります。

その2：マウス不要で「新しいスライド」を追加（Ctrl + M）

新しいページを作るとき、わざわざホームタブに戻って「新しいスライド」ボタンをクリックするのはタイムロスです。「Ctrl + M」を押すだけで、現在のスライドの直後に新しいスライドが即座に挿入されます。思考を中断することなく、アイデアを次々とページに落とし込んでいくことができる、プレゼン構成時の必須テクニックです。

その3：こまめな保存が命「Ctrl + S」

作業に集中するあまり、急なフリーズでデータを失った経験はありませんか？ 「Ctrl + S」は上書き保存のショートカットです。これを無意識に押す癖をつけるだけで、数時間の作業が水の泡になるリスクをゼロにできます。マウスで「ファイル」メニューを開く必要はありません。息をするように「Ctrl + S」を押して、大切なデータを守りましょう。

これらのショートカットを指に覚え込ませれば、資料作成のストレスは激減します。浮いた時間を使い、より魅力的なプレゼン内容を練り上げましょう。

＜出典＞

キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。