【パワポ時短】「マウスでカチカチ」は今日で卒業！知っておきたい神ショートカット3選【生産性激増】

「あの人、資料作るの速すぎない…？」と驚いた経験はありませんか。その差は能力ではなく、単に「ショートカットキーを知っているか否か」だけかもしれません。マウスでリボンを行ったり来たりしている姿は、プロから見れば非効率の極み。ここでは、知らないと一生後悔するレベルの、作業効率を劇的に変える「神」ショートカットを紹介します。（Windows 版 PowerPoint の場合）

その1：書式コピーの「神」技（Ctrl + Shift + C / V）

フォントの色やサイズを揃えるために、いちいち設定ボタンを押し直していませんか？それは時間の無駄です。対象のオブジェクトやテキストを選択し「Ctrl+Shift+C」を押せば、書式だけをコピーできます。そして、適用したい場所で「Ctrl+Shift+V」を押せば、一瞬で同じデザインに統一可能です。このショートカットを使いこなせば、見た目の整った資料が爆速で完成します。

その2：コピペより速い「複製」（Ctrl + D）

図形を増やす際、「Ctrl+C」でコピーして「Ctrl+V」で貼り付けていませんか？実はもっと速い方法があります。オブジェクトを選択して「Ctrl+D」を押すだけで、一発で複製が可能です。さらに、複製した図形を移動させた後に再度「Ctrl+D」を押すと、等間隔で図形が増殖していく裏技的な挙動もします。これを知っているだけで、図解作成のスピードが段違いになります。

その3：バラバラな図形を即「グループ化」（Ctrl + G）

複数の図形やテキストボックスを移動させる際、一つずつ選択してズレてしまい、イライラした経験があるはずです。そんな時は、対象をまとめて選択し「Ctrl+G」を押してグループ化しましょう。編集が終わってバラバラに戻したい時も「Ctrl+Shift+G」で即座に解除可能です。マウスの右クリックメニューを探している時間は、もう必要ありません。

これら3つのショートカットを指に覚え込ませるだけで、資料作成のストレスは激減します。「知っている」と「使える」は違います。今すぐ実践して、時短テクを勝ち取りましょう。

＜出典＞

キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。