「たったこれだけ！」今日から【Excel】が劇的に使いやすくなる“超カンタン設定”とは？

Excel操作に慣れてきたら、次の課題は「いかに効率よく作業を進めるか」。ショートカットキーを覚えるのも大切ですが、まずは“視覚的にすぐ使える”便利機能から取り入れてみるのがおすすめです。

そこで今回は、知っておくと一生役立つかも？！Excelの「クイックアクセスツールバー」を自分仕様にカスタムして、作業スピードをグッと上げる方法をご紹介します。

クイックアクセスツールバーとは？

クイックアクセスツールバーとは、よく使う機能をワンクリックで実行できる便利な機能。通常3〜4ステップかかる操作が、1クリックで完了するので、大幅な時短になります。

たとえば「印刷」なら、

通常：ファイル → 印刷 → 印刷実行（3ステップ）
クイックアクセス：ワンクリックで即印刷！

ショートカットキーほど習得に時間がかからず、マウス操作で手軽に使えるのもポイントです。

1、左上にあるクイックアクセスツールバーの「…」をクリック

2、「その他のコマンド」を選択

3、表示されたダイアログボックスで追加したい機能を選び「＞」で追加

4、「保存」をクリックすることで、選択した機能がクイックアクセスツールバーに追加される

ちなみに、クイックアクセスツールバーにすでに登録されている機能を削除したい場合は、ダイアログボックスの右側に表示されているリストから該当の機能を選び、「削除」をクリックすればOKです。なお、初期設定で入っている基本的なコマンドも自由に削除できるので、自分の使いやすいようにカスタマイズしましょう。

クイックアクセスツールバーには追加できる数に限りがあるため、効率よく作業するには、使用頻度が高く、操作手順が多い機能から優先的に登録するのがおすすめです。必要な機能を厳選しておくことで、無駄な操作を減らし、スムーズな作業が実現しますよ。

・印刷：4秒 → 0.5秒※実測

すぐに印刷します

・新規ファイル：2秒 → 0.5秒※実測

新しいファイルを開きます。

・格子（罫線）：2秒 → 0.5秒※実測

セルに指定した罫線を適用します。

・塗りつぶしの色：3秒 → 0.5秒※実測

セルに指定した任意の背景色を適用します。

●フォントの色：3秒 → 0.5秒※実測

テキストに任意の色を適用します。

・フィルターの追加/解除：2秒 → 0.5秒※実測

指定したセルにフィルターを適用します。

・ウィンドウ枠の固定：3秒 → 0.5秒※実測

・画像の挿入：3秒 → 0.5秒※実測

画像を挿入します。

今回は、作業の時短につながるクイックアクセスツールバーの活用法をご紹介しました。

ショートカットキーは便利ですが、キー操作に不慣れな方にとっては、視覚的に操作できるクイックアクセスの方が始めやすく、ストレスも少なくて済みます。まずはよく使う機能から追加して、あなただけの使いやすいExcel環境を整えてみてくださいね！