「まだCtrl+C使ってるの？」パワポの図形を一瞬で複製！デキる人が密かに使っている時短術が凄すぎ

「スライドの作成にもっとスピードが欲しい」と感じたことはありませんか？ マウスを使って何度も右クリックメニューを開いたり、リボンから機能を探したりしていると、チリツモで膨大な時間を失ってしまいます。デキる人は、マウスを極力使わずにキーボード操作だけでサクサクとスライドを作り上げています。今回は、あなたの作業を劇的に速くする、絶対に覚えておきたいキーボード操作を3つ厳選してお届けします。

1：一瞬でオブジェクトを複製する（Ctrl + D）

図形やテキストボックスを増やす際、「Ctrl + C」でコピーして「Ctrl + V」で貼り付けていませんか？ 実は「Ctrl + D」を使えば、選択したオブジェクトを一発で複製（Duplicate）できます。コピーと貼り付けの2回の動作が1回で済むため、同じ図形を大量に並べたい時などに圧倒的な威力を発揮します。これを知っているだけで、資料作成のスピードは格段に上がるはずです。

2：書式だけをコピーして貼り付ける（Ctrl + Shift + C / V）

ある図形に設定した「色・枠線・影」などのデザインを、他の図形にも適用したい時、一つずつ設定し直すのは面倒です。そんな時は、元の図形を選択して「Ctrl + Shift + C」で書式をコピーし、適用したい図形で「Ctrl + Shift + V」を押しましょう。これだけで、デザインのみを一瞬で貼り付けることができます。統一感のあるスライドを作るための必須スキルです。

3：新しいスライドを即座に追加する（Ctrl + M）

プレゼンの構成を考えている最中、アイデアが溢れてきて新しいページを追加したい場面があります。いちいちマウスで「新しいスライド」ボタンをクリックしに行くのはタイムロスです。「Ctrl + M」を押せば、現在のスライドの直後に新しいスライドが瞬時に挿入されます。思考を中断することなく、サクサクとページを増やしていくことができるので非常に快適です。

ショートカットキーを使いこなせば、面倒な単純作業の時間は激減します。 ※Windows版 PowerPointでの操作を前提としています。キーボード配列により動作が異なる場合があります。

＜出典＞

キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。