【Excel時短術】知らないと損！フィルターを一瞬で操る設定＆解除ワザとハマりがちな落とし穴

フィルターは、条件に合ったデータだけを表示し、それ以外を一時的に隠せる便利な機能です。

設定は「データ」タブの「フィルター」から行えます。ショートカットキー「Ctrl + Shift + L」を使えば、ワンタッチでON／OFFの切り替えが可能です。

特定の列だけ絞り込みを解除したい場合は、見出しのアイコンから「クリア」を選択します。表全体の抽出をまとめて解除する場合は、「データ」タブの「クリア」を使いましょう。

抽出条件のみをリセットする「クリア」と、フィルター機能自体をオフにする「解除」は役割が異なります。状況に応じて使い分けることが大切です。

フィルターがうまく機能しない場合は、「空白行・空白列」や「セルの結合」が原因になっていることが多いです。

空白があると、エクセルがそこでデータの区切りと判断してしまうことがあります。設定前に表全体を選択する、もしくは不要な空白を削除しておきましょう。また、結合セルは正しく抽出されない原因になるため、できるだけ使用を避けるのが基本です。

さらに、データの整合性を保つためにも、フィルターは必ず「全列」に設定するようにしましょう。

共有ファイルの場合は、作業後にフィルターを解除し忘れると他の人の混乱につながることがあります。マナーとして、使用後は元の表示状態に戻しておくと安心です。

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