【Word効率化】そのスペース調整、時間の無駄かも…一瞬で美文書に変わる「整形」テク3選【レイアウト】

「内容はいいはずなのに、見た目がいまひとつ…」と感じたことはありませんか？ 実はその原因、操作のやり方にあることが少なくありません。マウスでボタンを探しながら調整するより、キーボード操作を使うと、レイアウトは驚くほどスムーズに整います。 ここでは、よく使う配置やインデントを、シンプルな操作で整える方法をご紹介します。慣れてくると、考えを止めることなく文書を仕上げられるようになり、「整える作業」がぐっとラクになります。（Word for Windows 用の場合）

その1：タイトルや表を瞬時に「配置」する（Ctrl + E / R / L）

表紙のタイトルや表の中の数値を揃える際、マウス操作は不要です。中央揃えは「Ctrl + E」、右揃えは「Ctrl + R」、左揃えに戻すなら「Ctrl + L」を押すだけです。特に表の中で数値を右に寄せたり、見出しを中央に置いたりする作業が爆速化し、リズミカルに文書を整えることができます。

その2：読みやすいリストを作る「ぶら下げインデント」（Ctrl + T）

箇条書きの2行目が文頭と揃わず、ガタガタになっていませんか？ これをスペースで調整するのはNGです。「Ctrl + T」を押せば、2行目以降だけを字下げする「ぶら下げインデント」が設定できます。解除したい時は「Ctrl + Shift + T」です。これだけで、文書の読みやすさとプロっぽさが格段に上がります。

その3：行間を0.5秒で調整する（Ctrl + 1 / 2 / 5）

表の中や本文の行間が詰まりすぎて読みにくい時、設定画面を開く必要はありません。「Ctrl + 1」でシングルスペース、「Ctrl + 2」でダブルスペース（2倍）、「Ctrl + 5」で1.5倍の行間に変更できます。全体のバランスを見ながら一瞬で最適な余白を作れるため、窮屈な資料がスッキリと生まれ変わります。

レイアウトの乱れは心の乱れ、とも言われます。これらのキーを使いこなし、見た目も中身も完璧な資料を短時間で作成して、周囲を驚かせましょう。

＜出典＞

Word のキーボード ショートカット

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。