「まだ手書きで関数入力？」AI丸投げで全自動化！話題の「Claude in Excel」最新活用事例5パターン

「Claude in Excel」の使い方！導入メリットがありすぎる！

今回は、Claude in ExcelのAI活用事例5パターンについて解説します。紹介してくれたKEITOさんいわく、Claude in Excelは自然言語でピボットテーブルや関数を自動作成してくれる、ほぼ必須のツールなんだとか。Excel作業を劇的に効率化する方法について知りたい方はぜひチェックしてみてください。

詳細はKEITO【AI&WEB ch】さんのYouTubeチャンネルからチェック！：

0．導入とセットアップ方法

まずは、私が実際に行ったClaude in Excelのセットアップ方法についてご説明します。Microsoftアカウントを用意し、概要欄のリンクから拡張機能をダウンロードします。

国を「日本」に変更してインストールを進め、Excelを開いて右側のパネルからClaudeのアカウントでログインすれば設定完了です。無料版だと利用制限がかかるため、私が本格的に使うなら有料版がおすすめだなと感じました。

活用例 1．複数シートのデータ統合

1つ目の事例は、複数シートのデータ統合です。商品マスターや支店別の売上データが別シートにある場合、「データを統合して結果シートを作成して」と指示するだけでAIが処理してくれます。

Excelの関数に詳しくなくても、AIが勝手にVLOOKUP関数などを駆使して、あっという間に統合された売上データを作り上げてくれたのには本当に感動しました。皆さんにもぜひ真似していただきたい使い方です。

活用例 2．ピボット集計とグラフ作成

2つ目は、売上などの生データからピボットテーブルとグラフを一瞬で作成する方法です。「ピボット形式の集計とグラフを作成して」と入力するだけで、AIがデータ構造を読み取ってくれます。

AIから「どんな集計にしますか？」と聞かれたので、私が「全部」と答えたところ、地域別やカテゴリ別など、あらゆる切り口での集計表とグラフを専用シートに自動で書き出してくれました。人間の作業と同じようなことを一瞬でやってくれます。

活用例 3．入力ルールがバラバラなデータのクレンジング

3つ目は、入力ルールがバラバラなデータのクレンジングです。複数人で共有するシートでは表記揺れが起きがちですが、「顧客データをクレンジングして綺麗なデータを作成して」と指示するだけで、AIが規則性を見抜いて整理された表を作ってくれます。

実際に試してみましたが、AIの制度の高さには驚かされました。手作業で直す手間が省けるので、実務でかなり重宝するはずです。

活用例 4．予実管理の差異分析と色分け

4つ目は、予実管理の差異分析です。実際に予算と実績の比較分析レポート作成をお願いしてみたところ、AIは単なるテキストの回答ではなく、Excelの数式をしっかり組み込んで差異率を計算してくれました。

さらに「差異率が10%以上なら要改善として背景を赤にして」と追加指示すれば、条件付き書式まで自動設定してくれます。AIがExcelの機能をうまく使い分けてくれるのが、このツールの本当にすごいところです。

活用例 5．RFM分析と顧客セグメンテーション

最後は、マーケティングで使われるRFM分析です。購買データから顧客を分類する作業も、「RFM分析を行い顧客セグメンテーションを作成して」と指示するだけです。自分では作れないような複雑な数式もAIが自動で組んでランク付けしてくれます。

計算にズレが生じることもあるため確認は必要ですが、基本の計算を数式で作ってもらうことでミスも減り、業務効率が格段に上がるはずです。

【まとめ】Claude in Excelを活用して業務を効率化しよう

今回は、Claude in Excelの活用事例についてご紹介しました！ 言語による指示だけでExcelを高度に操作できる驚きの機能ばかりです。これまで関数についての知識がなく、作業の効率化をあきらめていた方にもおすすめです。

もっと詳しく知りたい方は、ぜひ、KEITOさんの動画と合わせてチェックしてみてください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものになります。あらかじめご了承ください。