仕事が早い人は「Ctrl＋Y」を使い倒す！Wordの“繰り返し作業”を秒で終わらせるテク3選

資料作りでは、見出しのデザインを揃えたり、特定の言葉を装飾したりと、同じ操作を何度も繰り返すシーンが多いですよね。そのたびにメニューから選ぶのは、ちょっぴりもったいない時間の使い方です。プロはショートカットを使って、リズミカルに作業をこなします。また、作業に夢中になって保存を忘れてしまうトラブルも、指先の習慣一つで防いでいきましょう。（Word for Windows 用の場合）

1：最強の時短キー「操作の繰り返し」（Ctrl + Y）

「Ctrl + Y」は、さっき行った操作（文字を赤くする、表に行を足すなど）を、別の場所でもう一度やってくれるショートカットです。F4キーでも同じことができますよ。離れた場所にある複数の言葉を同じデザインにしたい時、これを覚えているだけで作業効率が驚くほどアップします。

2：失敗しても大丈夫「元に戻す」（Ctrl + Z）

作業中にうっかり大切なところを消してしまったり、レイアウトが崩れてしまったりしても大丈夫。マウスで「戻るボタン」を探さなくても、「Ctrl + Z」を押せば一瞬で前の状態にリセットできます。これさえあれば、失敗を恐れずにどんどん編集が進められますね。

3：作業を守る命綱「上書き保存」（Ctrl + S）

Wordが突然閉じてしまって、数時間の頑張りが消えてしまった時のショックは大きいですよね。「Ctrl + S」は文書を保存（Save）するショートカットです。文章の区切りや、ふと手が止まった瞬間に、息をするようにこのキーを押す癖をつけましょう。

「Ctrl + Y」と「Ctrl + Z」を使いこなせれば、Word作業はもっと気楽で楽しいものになります。自分に優しい編集環境を、ぜひ手に入れてくださいね。

＜出典＞

Word のキーボード ショートカット（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。