『なぜか仕事が早い人』は無意識にやっている…→キャリアのプロが明かす、誰でも「最速で仕事できる人」になれる習慣とは？

2025.8.18

仕事がサクサク進む人を見ると、つい「すごい！どうやって効率化してるんだろう？」「時間管理が上手なんだろうな」と思いがち。でも実は、そうしたよくある方法以外に、無意識のうちに取り入れている“最速仕事術”があるんです。一見、時間をかけて準備したり計画を立てたりするよりも地味かもしれませんが、これが仕事のスピードを劇的に上げている秘訣かもしれません。
今回は、そんな「なぜか仕事が早い人」が使う、知られざる“最速仕事術”について解説していきます。

仕事の効率化や時間管理以外に秘められたスピードの秘密

仕事が早い人の特徴といえば「効率化」や「時間管理」のスキルが挙げられます。

確かに、優先順位をつけたり、作業を細分化して管理したりすることが大切なのは間違いありません。しかし、多くの研究や専門家の指摘によると、それだけでは仕事のスピードを維持したり、最大化したりするには不十分だと言われています。

たとえば、心理学の分野では「認知負荷を減らす」ことが仕事のスピードに大きく影響することが示されています。

つまり、作業中に頭の中で考えすぎたり迷ったりする時間が短いほど、結果的に仕事が速くなるということです。こうした「無駄な考えごとや迷い」が減ると、脳の処理がスムーズになり、作業全体のスピードアップにつながります。

さらに「意図的な習慣化」もポイントです。何度も繰り返した動作や決まったプロセスは、脳の負荷を減らし、無意識に体が動くことでスピードが上がるという仕組み。すなわち、「習慣の力」を最大限活用しているのです。

具体的な“最速仕事術”〜無意識にできるシンプルな工夫たち〜

では、なぜか仕事が早い人が無意識に行っている“最速仕事術”とは、具体的にどんなものなのでしょうか？ここからは、日常の仕事にすぐに取り入れられるヒントを紹介します。

優先順位を身体で覚える
仕事の優先順位をいつも頭で考えるのではなく、「朝一でこれをやる」「メールチェックは午後」といったルールを体が覚えることで、迷わず動けるようになる。
作業のセット化
メール返信や資料作成など関連作業をセットにまとめ、集中して一気に終わらせる。これにより中断が減り、作業の切り替えロスを防ぐ。
小休憩でリセット
同じ作業を長く続けず、小さな休憩をはさむことで頭の疲れを減らし、次の仕事に集中しやすくなる。
「完璧主義」を捨てる
完璧を目指すと細部に時間がかかりすぎるため、「まずは6割の完成度でOK」と割り切る。これも無意識のうちにスピードを上げる大きなコツ。
環境整備の習慣化
デスク周りの整理整頓やツールの使い方をルーティン化することで、次に何をするか考える時間が減少し、スムーズに動ける。

こうした小さな工夫の積み重ねが、「意識せずとも高速で仕事をこなす力」を育てるのです。効率化のために最新のツールを使いこなすだけではなく、根本的な「行動の習慣づけ」や「考え方の癖を変える」ことが仕事の高速化には欠かせません。

速さの正体は「無意識の最適化」だった

「なぜか仕事が早い人」たちは、単に効率化や時間管理のテクニックを使いこなしているだけでなく、無意識のうちに「脳と体の負担を減らす」「行動を習慣化する」ことに成功しています。こうした“最速の仕事術”は、一朝一夕で身につくものではありませんが、日々の小さな行動の積み重ねで誰でも可能なことです。

もし、今すぐ仕事のスピードを上げたいなら、まずは「完璧を求めすぎない」「作業をまとめる」「休憩をとる」などのシンプルな方法から試してみるのがオススメです。効率化や時間管理のテクニックだけに頼るのではなく、脳や体の使い方の最適化を意識していけば、自然と仕事のスピードは上がっていくでしょう。

そして、身につけた“最速仕事術”は、日々の業務を劇的に変えるカギになります。ぜひあなたも試して、仕事のスピードアップとストレス軽減の両方を手に入れてくださいね。

監修者：なぎ
医療系国家資格とキャリアコンサルタント資格を保有。企業研修への登壇や、プレゼン大会にて最優秀賞を受賞したほか、これまで2000人以上のメンタルケアやキャリア相談等の対人支援を実施。自らの経験を活かし、相手との信頼構築やコミュニケーション術、伝え方を解説。ビジネス現場に効く実践的な記事を監修します。